يُعد "تخطيط القوى العاملة" في جسر حلاً مركزياً يساعد المنشآت على التنبؤ باحتياجاتها المستقبلية من الموظفين، وتقدير تكاليف القوى العاملة، ومواءمة قرارات التوظيف مع الميزانيات المتاحة وأولويات الأقسام.
يمكّن هذا النظام قادة الموارد البشرية والمالية ومدراء الأقسام من تخطيط التعيينات الجديدة، وحالات الإحلال، والمغادرات، والتنقلات الداخلية ضمن سير عمل منظّم وموحّد، مما يضمن رؤية شاملة وتامة حول أعداد الموظفين والأثر المالي طوال فترة التخطيط.
يجيب تخطيط القوى العاملة عن أربعة أسئلة جوهرية:
من سينضم للشركة في الفترة القادمة؟ يشمل الأدوار الجديدة، والإحلال (Replacements)، والتنقلات الداخلية.
متى سيتم شغل كل دور وظيفي؟ يدعم نوافذ التوظيف السنوية، ونصف السنوية، والربع سنوية.
ما هي التكلفة المترتبة على كل قرار؟ يستخدم الرواتب والمزايا لاحتساب التكلفة الإجمالية على الشركة.
كيف تنتشر التغييرات في منتصف الدورة؟ يتم تحديث الخطة عند حدوث تسرب وظيفي (Attrition)، أو تنقلات، أو تعديلات أخرى عبر مسار موافقات معتمد.
تبدأ الدورة الأساسية للتخطيط في بداية كل فترة مالية، حيث تقوم الموارد البشرية والمالية بتقييم متطلبات التوظيف بناءً على الاستراتيجية، وأهداف العمل، والمغادرات المتوقعة، ونتائج الأداء، والميزانية المتاحة.
الوصول إلى تخطيط القوى العاملة
بعد تفعيل الميزة، يمكن للمستخدمين الوصول إليها عبر المسار التالي: المواهب ← تخطيط القوى العاملة
كيفية استخدام تخطيط القوى العاملة
1. إنشاء خطة
من صفحة "تخطيط القوى العاملة"، انقر على إنشاء خطة قوى عاملة، ثم املأ الحقول المطلوبة:
اسم الخطة
القسم
المسؤول عن الخطة
الفترة الزمنية: (على سبيل المثال: من يناير 2026 إلى يناير 2026).
يقوم النظام بتحميل بيانات الموظفين الحاليين، والتكاليف، وحالات المغادرة الحديثة لتأسيس خط الأساس.
ملاحظة: بصفتك مسؤولاً (Admin) في جسر، يمكنك إنشاء الخطة نيابة عن مستخدم آخر عن طريق اختيار قسمه واسمه في حقلي "القسم" و"المسؤول عن الخطة".
الخطوة التالية بعد إنشاء الخطة هي إضافة عدد الموظفين في الأقسام الثلاثة: توظيف جديد، مغادرات، و نقل داخلي.
2. أولاً: إضافة تعيينات جديدة
داخل الخطة، انقر على إضافة توظيف جديد
واملأ البيانات المطلوبة:
المسمى الوظيفي والموقع: (يتم سحبها من بيانات النظام).
الراتب السنوي.
التكلفة السنوية الإضافية: (إذا كان الموظف يكلف الشركة رسوماً إضافية مثل رسوم الإقامة أو ما شابه؛ تُضاف هذه التكلفة إلى الراتب السنوي وتظهر كـ "إجمالي التكلفة المتوقعة" للمنصب).
تاريخ البدء المخطط له.
المدير المباشر.
الأولوية: (مدى أهمية الدور. هناك أربعة أنواع: حرجة، عالية، متوسطة، ومنخفضة).
عدد التعيينات الجديدة.
يتم تحديث التكلفة المخططة وأعداد الموظفين فورياً.
مثال: يحتاج "رئيس المبيعات" لتوظيف 3 "مسؤولي مبيعات" و 1 "مدير مبيعات". يجب عليه إنشاء إدخالين منفصلين للتوظيف الجديد:
واحد لمسؤول المبيعات يحدد فيه "عدد التعيينات الجديدة = 3".
واحد لمدير المبيعات يحدد فيه "عدد التعيينات الجديدة = 1".
بعد النقر على إضافة إلى الخطة، ستظهر المناصب المضافة بكامل تفاصيلها. يمكنك بعد ذلك المتابعة لإضافة المغادرات والنقل الداخلي. ملاحظة: لـ "سبب التوظيف"، يحدد النظام الحقل تلقائياً كـ "توسع الفريق" (Team extension) ولا يمكن لمسؤول الخطة تغيير هذا الحقل.
3. ثانياً: إضافة المغادرات
انقر على إضافة مغادرة لتسجيل الموظفين الذين غادروا أو المتوقع مغادرتهم.
أدخل البيانات التالية:
اسم الموظف: (يمكنك اختيار الموظف من قائمة مستخدمي جسر النشطين).
سبب المغادرة: (اختر من القائمة المنسدلة).
تاريخ المغادرة.
الخطوة التالية: (موظف جديد، حذف الوظيفة، نقل داخلي).
إذا اخترت "توظيف جديد" أو "نقل داخلي"، سيقوم النظام تلقائياً بإنشاء خانة تلقائية تحت القسم المناسب. عند النقر على إضافة إلى الخطة، سيتم نقلك إلى صفحة التوظيف الجديد أو النقل لإكمال التفاصيل. تؤدي المغادرات إلى تعديل أعداد الموظفين والتكلفة للفترة المحددة.
4. ثالثاً: إضافة التنقل الداخلي
انقر على إضافة نقل داخلي لنقل الموظفين بين الأقسام أو الأدوار.
أدخل البيانات التالية:
اسم الموظف.
سبب النقل: (إذا كان النقل ناتجاً عن مغادرة سابقة، سيُملأ السبب تلقائياً ولا يمكن تغييره. وإذا لم يكن مرتبطاً بمغادرة، يمكنك اختيار سبب).
المسمى الوظيفي الجديد والموقع.
الراتب والتكلفة الجديدة.
تاريخ البدء المخطط له.
الخطوة التالية للدور السابق: (ماذا سيحدث لهذه الوظيفة؟).
مثال: يحتاج "رئيس التسويق" إلى كاتب محتوى. بعد الاتفاق مع المبيعات والموارد البشرية، ينقل موظف مبيعات مبتدئ إلى دور كاتب المحتوى. في حقل "الخطوة التالية"، يحدد ما يجب أن يحدث لمنصب المبيعات بمجرد مغادرة الموظف له.
يؤدي النقل إلى تحويل التكلفة بين الأقسام دون زيادة إجمالي عدد الموظفين.
بعد إنشاء الخطة ومراجعة التكلفة المخططة، وأعداد الموظفين، والتنقل الداخلي، ومعدل التسرب الوظيفي، انقر على إرسال لتبدأ الخطة في دورة الموافقات.
5. إرسال الخطة للموافقة
اختر إرسال للموافقة.
سيظهر ملخص يوضح:
أعداد الموظفين الحالية مقابل المخطط لها.
تكلفة القوى العاملة الحالية مقابل المخطط لها.
صافي التغييرات ونسب الفروقات.
قائمة المعتمدين المعينين بالترتيب.
بمجرد إرسال الخطة، لن تتمكن من تعديلها. سيقوم المعتمدون بمراجعة التفاصيل ويمكنهم الموافقة أو طلب تعديلات.
بعد الإرسال ستظهر الإحصائيات المتعلقة بالخطة بالتفاصيل، بالإضافة إلى التعليقات والسجل:
ماذا يحدث بعد إرسال الخطة للموافقة؟
بعد الإرسال، سيجد المسؤولون عن الموافقة الخطة تحت: المهام ← الموافقات على الخطط.
عند النقر على مراجعة، تظهر الخطط التي في الإنتظار، ومن ثم اختيار الخطة والتي تعرض بكامل تفاصيلها. يمكن للمسؤول:
الموافقة.
طلب تعديل.
تكرار الخطة.
إضافة تعليق.
ملاحظة: إذا كنت أنت المسؤول عن الخطة وأحد مسؤولي الاعتماد في نفس الوقت، سيظهر لك كلا الإجراءين. لإلغاء الخطة أو جعلها قابلة للتعديل، يجب عليك كتابة تعليق قبل النقر على إرسال.
فهم نتائج تخطيط القوى العاملة
بعد الاعتماد، تعرض الخطة ما يلي:
أ. مقاييس أعداد الموظفين:
العدد الحالي والمخطط له.
نسبة الزيادة أو النقصان.
التوزيع حسب: التعيينات الجديدة، والمغادرات، والتنقلات.
ب. مقاييس التكلفة:
التكلفة الحالية والمخططة للقوى العاملة.
فروقات التكلفة.
التوزيع الشهري لأثر التكلفة الجديدة.
ج. مؤشرات الصحة التنظيمية:
معدل التناقص الوظيفي
معدل التنقل الداخلي.
إجمالي الإدخالات لكل خطة.
د. حالة الموافقة: يمكنك تتبع:
التقدم (على سبيل المثال: تمت الموافقة على 0/4).
المسؤول التالي عن الموافقة.
التعليقات وطلبات المراجعة.
سير الموافقة الكامل.
ملاحظة: لا يمكن الرد على التعليقات.
فلترة الخطط
يمكنك فلترة الخطط لوصول أسرع عن طريق التصفية والمراجعة بناءً على:
مثال: إذا قام قسم المالية بتصفية الخطط لقسم التسويق بين يناير ومارس 2026، يمكنه رؤية جميع التعيينات والمغادرات والتغيرات في التكلفة المتعلقة بتلك الفترة، مما يسمح بتتبع العبء المالي للميزانية لكل ربع سنة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.