توقّع وعيّن ونمِّ عملك من خلال تخطيط استراتيجي للقوى العاملة من جسر
يُعد التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة ركيزة أساسية للمنشآت التي تسعى للتوسع المدروس، مع الحفاظ على وضوح الميزانية والتوافق التشغيلي. لذا، يأتي حل "تخطيط القوى العاملة" من جسر ليضفي طابعاً من التنظيم والدقة على عمليات التنبؤ بأعداد الموظفين، وذلك من خلال توحيد احتياجات التوظيف، والمغادرات، والتكلفة الإجمالية في منصة مركزية واحدة. هذا التوجه يمكّن قادة الموارد البشرية والمالية ومدراء الأقسام من التخطيط بثقة والنمو بخطوات مدروسة.
ما هو نظام تخطيط القوى العاملة في جسر؟
هو حل مركزي متكامل يساعد المنشآت على التنبؤ باحتياجاتها المستقبلية من الموظفين، وتقدير تكاليف القوى العاملة، وموائمة قرارات التوظيف مع الميزانيات المتاحة وأولويات الأقسام.
يتيح النظام لقادة الموارد البشرية والمالية ومدراء الأقسام تخطيط التعيينات الجديدة، والإحلال الوظيفي، والمغادرات، والتنقلات الداخلية ضمن سير عمل منظّم وموحّد، مما يضمن رؤية شاملة وتامة حول أعداد الموظفين والأثر المالي طوال فترة التخطيط.
ما القيمة التي يضيفها هذا النظام لمنشأتك؟
1. تنبؤ دقيق بأعداد الموظفين
يقوم جسر باحتساب أعداد الموظفين المخطط لها تلقائياً بناءً على المدخلات (تعيينات جديدة، مغادرات، تنقلات)، مما يمنح الأقسام رؤية دقيقة لحجم الفِرق المتوقع طوال فترة الخطة.
2. حساب التكاليف آلياً
يتولى النظام حساب التكلفة السنوية الكاملة لكل دور وظيفي، ويشمل ذلك: الراتب الأساسي، البدلات، المزايا، رسوم رخص العمل، وأي تكاليف أخرى تتحملها جهة العمل. يضمن هذا دقة مالية عالية تغنيك عن العمل اليدوي المعرض للخطأ.
ملاحظة: يعتمد هذا على البيانات الموجودة في جسر، ولا يمكن استيراد بيانات خارجية حالياً.
3. سلسلة موافقات موحدة
تخضع الخطط لمسار موافقات (Workflow) مهيكل وقابل للتخصيص يبدأ من على سبيل المثال (الموارد البشرية ← المالية ← الإدارة العليا). حيث يمكن للمعتمدين مراجعة الأثر المالي، أو طلب تعديلات، أو الموافقة المباشرة.
4. رؤية فورية للقيادة
توفر لوحات البيانات (Dashboards) نظرة شاملة تعرض إجمالي التكلفة المخططة، والفروقات مقارنة بالتكلفة الحالية، وأعداد الموظفين المستهدفة، ومعدل الدوران الوظيفي، والتنقلات الداخلية، مما يساعد الإدارة العليا على تحديد أماكن تركيز الطلب الوظيفي بدقة.
كيف يتم تطبيق تخطيط القوى العاملة في جسر؟
يتم ذلك عبر أربعة مكونات جوهرية تضمن سلاسة العمل:
1. إنشاء الخطة
يتم إعداد خطة القوى العاملة لفترة ستة أو اثني عشر شهراً. يقوم النظام باستعراض سجل المغادرات السابق لتوفير سياق تاريخي، بينما يقوم المدراء بإضافة حالات المغادرة المستقبلية المؤكدة.
2. أنواع التغييرات (بنود الخطة)
يضيف المدراء إجراءات التوظيف باستخدام تصنيفات مهيكلة:
توظيف جديد (New Hire): لزيادة عدد الموظفين.
المغادرين(Departures): لتعويض موظف مغادر.
نقل داخلي (Internal Transfer): لنقل التكلفة والموظف بين الأقسام.
3. التكاليف والتجميع المالي
يُدخل المدراء الرواتب والمزايا المقترحة، ليقوم جسر بحساب التكلفة الكاملة على الشركة وتجميعها تراكمياً عبر كافة الأقسام لتظهر الصورة المالية الكاملة.
4. سير عمل المراجعة والموافقة
تتبع الخطط مساراً تسلسلياً للاعتماد: ( الموارد البشرية ← المالية ← الإدارة العليا "اختياري") وهذا يضمن أن قرارات التخطيط تتطابق تماماً مع الميزانية والاستراتيجية العامة للمنشأة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.