ما هي تقارير نظام التوظيف من جسر؟
يوفّر جِسر نوعين من التقارير—تقرير الوظائف وتقرير المرشّحين—إضافةً إلى الإحصاءات (للمزيد من المعلومات الرجاء الاطلاع على مقال إحصائيات نظام تتبع المتقدمين). معًا، تُحوِّل هذه الأدوات بيانات خطّ التوظيف الخام إلى قرارات قابلة للتنفيذ.
لماذا تقارير التوظيف مهمة؟
مركزية رؤية خطّ التوظيف حسب الدور والحالة والمرحلة.
إبراز المرشّحين الأعلى ملاءمة وتتبع النتائج من البداية إلى النهاية.
تقليل العمل اليدوي عبر مرشّحات الفترات والتصدير إلى Excel.
تعزيز العدالة والحوكمة بتمييز واضح بين المتقدّم والمرشّح وسجلات قابلة للتدقيق.
طريقة الوصول
اذهب إلى قسم التقارير في جِسر، ثم انقر إنشاء تقرير من القائمة المنسدلة، وبعدها مرّر للأسفل حتى تصل إلى تقارير نظام تتبع المتقدمين.
تقرير الوظائف
أولًا، اختر تقرير الوظائف وحدّد الفترة الزمنية التي تريد مراجعتها، ثم انقر إنشاء.
بعد اختيار الفترة (تاريخ إنشاء الوظائف)، ستظهر لك جدول بالمعلومات التفصيلية يتضمن:
عنوان الوظيفة باللغتين
حالة الوظيفة
اسم الشخص الذي أنشأ الوظيفة
تاريخ تعيين المرشح
مراحل الوظيفة
عدد المرشّحين
عدد المتقدّمين
بالإضافة إلى معلومات مهمّة أخرى.
ما الفرق بين المرشّحين والمتقدّمين؟
المرشّحون : يمكن إضافة أشخاص لم يتقدّموا مباشرة لهذه الوظيفة ولكنهم موجودون ضمن قائمة المرشّحين العامة.
المتقدّمون : المواهب التي تقدّمت مباشرة إلى الوظيفة.
تقرير المرشّحين
إذا نقرت رجوع واخترت تقرير المرشّحين، فسترى تقريرًا تفصيليًا يعتمد على بيانات المرشّحين من النماذج التي قاموا بتعبئتها للوظائف المفتوحة، أو من الملء التلقائي/استخلاص السيرة الذاتية الذي أجراه مسؤول التوظيف.
أهم البيانات الظاهرة:
أسماء المرشّحين وبيانات التواصل
مسمّاهم الوظيفي الحالي (أو كما ورد في السيرة الذاتية)
المصدر : كيف دخل المرشّح إلى النظام ومَن قام برفع سيرته
وقت التقدّم والمرحلة النهائية التي وصل إليها في الوظائف التي تقدّم لها
يمكنك بالنقر على الروابط فتح الصفحات ذات الصلة. وبالنقر على اسم ملف السيرة الذاتية، يمكنك تنزيل السيرة مباشرة.
التصدير
يمكن تصدير كلا التقريرين كملف Excel.
ملاحظة: يمكنك تغيير الفترة المحددة حتى بعد إنشاء التقارير، وذلك من خلال خيار "من أي فترة زمنية؟" في الفلتر.
تقارير نظام تتبع المتقدمين من جسر تجمع كل المعلومات التي تحتاجها في مكان واحد، وتتيح تصديرها بصيغة قابلة للتدقيق.
تساعد هذه التقارير مديري الموارد البشرية على إجراء تحليل أعمق دون إضاعة الوقت في التنقّل بين الصفحات للعثور على المعلومات المطلوبة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.