تُعد "نطاقات الرواتب" أحد المكونات الرئيسية في إدارة التعويضات، وتساعد المنشآت على إنشاء هيكل تعويضات عادل ومنظّم، من خلال تحديد حد أدنى وأقصى لكل مسمى وظيفي، بناءً على المسارات الوظيفية والمستويات وغيرها من معلومات.
لماذا تُعد هذه الخاصية مهمة في إدارة التعويضات؟
توفر خاصية نطاقات الرواتب مجموعة من المزايا التي تسهّل على فرق الموارد البشرية تنظيم عملية تحديد الرواتب داخل المنشأة، ومنها:
إعداد نطاقات رواتب باستخدام قوالب جاهزة وأشكال تنظيمية مرنة.
تخزين جميع بيانات التعويضات في مكان مركزي يسهل الرجوع إليه.
اقتراح النطاق المناسب تلقائيًا عند تعيين موظف أو تحديث وضعه.
إضافة الموظفين الجدد تلقائيًا إلى النطاق المناسب، مع إمكانية التأكيد اليدوي.
رفع بيانات الرواتب بسهولة عند الإعداد الأولي.
توليد نطاقات واقتراحات ذكية بناءً على بيانات النظام مثل الأقدمية، المؤهل، والمسمى الوظيفي.
كيف يمكن استخدام نطاقات الرواتب؟
بعد تفعيل خاصية إدارة التعويضات، يمكن للمستخدم الوصول إلى صفحة "نطاقات الرواتب" من خلال:
إدارة التعويضات ← نطاقات الرواتب
آلية إنشاء نطاقات الرواتب
يمكن إنشاء نطاقات الرواتب عبر أربعة خيارات رئيسية:
عبر بيانات مسير الرواتب:
يقوم جسر تلقائيًا بقراءة البيانات المتوفرة في النظام وإنشاء نطاقات الرواتب مباشرة.
عبر ملف Excel:
تظهر أيقونة لتحميل ملف Excel يحتوي على معلومات مطلوبة مثل المسارات الوظيفية، المستويات، ونطاقات الرواتب.
بعد رفع الملف، تنعكس جميع البيانات تلقائيًا في جسر.
عبر القوالب:
يوفّر النظام قوالب جاهزة حسب المستوى والمسارات الوظيفية، وبعد تعبئتها، يتم الانتقال إلى تعريف متوسط الراتب، والحد الأدنى والأعلى لكل مستوى.
يدويًا:
عند اختيار الإنشاء اليدوي، ينتقل المستخدم إلى إعداد مستويات الوظيفية.
خطوات الإنشاء اليدوي بالتفصيل:
أولًا: إنشاء المستويات الوظيفية
إعداد مستويات الوظيفية، وتشمل هذه المرحلة 3 خيارات:
تلقائيًا من بيانات المنشأة المعرفة في جسر
باستخدام القوالب
يدويًا
عند اختيار الإنشاء اليدوي، يتم إنشاء مجموعات للمستويات تضم الوظائف المتوافقة مع المجموعة، بمختلف الدرجات على سبيل المثال:
محاسب
محاسب أول
مدير قسم المحاسبة
ثانيًا: إنشاء المسارات الوظيفية
وتتوفر 4 خيارات:
تلقائيًا من بيانات المنشأة المعرفة في جسر
باستخدام القوالب
يدويًا
أو تخطي هذه الخطوة (لا يمكن تخطي خطوة إنشاء المستويات الوظيفية)
عند اختيار الإنشاء اليدوي، يتم تعبئة البيانات مثل اسم المسارات الوظيفية.
ثالثًا: هيكلة المسارات والمستويات الوظيفية
يتم ربط المسارات بمجموعات المستويات الوظيفية.
رابعًا: تحديد نطاقات الرواتب
هناك 3 خيارات:
تلقائيًا من مسير الرواتب
تلقائيًا من مقارنة الرواتب
يدويًا
عند اختيار الإدخال اليدوي، يتم تحديد:
متوسط الراتب لكل مستوى وظيفي
الحد الأعلى كنسبة مئوية من المتوسط (مثال: 20% من 8,000 ريال)
الحد الأدنى كنسبة مئوية من المتوسط (مثال: 30% من 8,000 ريال)
خامسًا: إسناد الموظفين
يقوم جسر بإسناد الموظفين تلقائيا إلى النطاق المناسب حسب معلوماتهم الوظيفية.
يمكن تعديل تعيين الموظف أو نقله إلى نطاق آخر يدويًا.
بعد إتمام إعداد نطاقات الرواتب:
يعرض النظام موقع كل مستوى وظيفي ضمن النطاق (أعلى من المتوسط، أقل، أو مطابق).
في حال تعذّر إسناد موظف إلى نطاق معيّن، يمكن تعيينه يدويًا من خلال النقر على إسناد موظف.
صورة
ملاحظة:
إذا تم إضافة موظف جديد إلى النظام بعد تعريف نطاقات الرواتب، يمكن إضافته إلى النطاق المناسب يدويًا.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.