كيفية إعداد الإجازة المرضية في نظام جسر

إعداد الإجازة المرضية في نظام جسر هو عملية بسيطة وفعالة، مصممة لتتوافق تمامًا مع قانون العمل السعودي.

 

عند تفعيل خاصية الإجازة المرضية لأول مرة، يظهر النظام ملخصًا للميزات الجديدة التي تم تحسينها لتتوافق مع قانون العمل السعودي. هذه الميزات تشمل:

• معدلات دفع مخصصة: التي تتيح دفع أجر مختلف بناءً على مدة الإجازة، كما ذكرنا في الخطوة الأولى.
• سياسات إجازات مرضية مخصصة: التي يتم حسابها من تاريخ الموافقة على أول إجازة مرضية.
• تغطية إجازة الأمومة: والتي تضيف حتى 180 يومًا للإجازة المرضية للحمل.
• قوالب جاهزة: تتيح لك رفع سجلات إجازات الموظفين الموجودة بالفعل دفعة واحدة.

رفع البيانات

بعد مراجعة الميزات الجديدة واختيار كيفية تطبيق السياسة الجديدة. أمامك خياران:

• "رفع": لرفع سجل إجازات الموظفين بشكل جماعي.
• "لاحقاً": لتأجيل هذه الخطوة.

رفع أرصدة الإجازات بشكل جماعي

إذا اخترت "رفع"، يوجهك النظام خلال ثلاث خطوات بسيطة لإتمام العملية:

• الخطوة 1: تنزيل ملف النموذج: قم بتنزيل ملف القالب لتجنب أي أخطاء عند إدخال البيانات.
• الخطوة 2: تحضير الملف للرفع: في الملف، قم بإدخال تاريخ أول إجازة مرضية للموظفين وإجمالي عدد أيام الإجازات التي أخذوها.
• الخطوة 3: رفع الملف: احفظ الملف بصيغة csv, xlsx, أو xls ثم ارفعه مباشرة إلى النظام.

 خطوات إعداد تفاصيل الإجازة المرضية

1- قم بالنقر على "الإعدادات" ثم اختر "أنواع الإجازات" تحت الإجازات والعطلات.

2- اختر "إجازات مكتب العمل" ثم انقر على "تعديل" خاصة ب "الإجازة المرضية".

3- لتظهر بيانات تفاصيل الإجازة المرضية.

• أيام الحساب تبدأ من: يمكنك اختيار ما إذا كان النظام سيحسب الإجازة بناءً على تاريخ أول طلب معتمد أو سنة تقويمية.
• تخصم من: أيام تقويم (شاملة أيام العمل والإجازات) أو اختيار "أيام العمل".
• الرصيد: اختيار إجمالي رصيد الإجازة المرضية.
• معدلات الدفع (Pay rates): هذه الميزة تتيح لك تحديد نسبة الأجر التي سيحصل عليها الموظف بناءً على مدة الإجازة. يمكنك ضبط المعدلات لتكون متوافقة مع قانون العمل السعودي الذي ينص على أن تكون الأيام الـ 30 الأولى بـ 100% من الأجر، تليها 60 يومًا بـ 75%، ثم تكون الأيام المتبقية بدون أجر.
• إجازة الأمومة: يمكنك تفعيل خيار إجازات الأمومة المتعلقة بالمرض، والتي تسمح بـ 60 يومًا إضافيًا بدون أجر للموظفات الحوامل.
• فترة التجربة: يمكنك تحديد ما إذا كان يسمح بطلب الإجازة المرضية خلال فترة التجربة أو إذا كان يمكن تمديد فترة التجربة بسببها.
• المرفقات والأسباب: يمكنك جعل إضافة السبب أو المرفقات (مثل تقرير Seha ID) إلزامية أو لا.

ملحوظة: يمكن للمستخدم رفع أرصدة الإجازات بشكل جماعي.

إذا اخترت "رفع" ثم "رصيد الإجازة المرضية"، يوجهك النظام خلال ثلاث خطوات بسيطة لإتمام العملية:

• الخطوة 1: تحميل القالب: قم بتنزيل ملف القالب لتجنب أي أخطاء عند إدخال البيانات.
• الخطوة 2: تجهيز الملف للرفع: في الملف، قم بإدخال تاريخ أول إجازة مرضية للموظفين وإجمالي عدد أيام الإجازات التي أخذوها.
• الخطوة 3: رفع الملف: احفظ الملف بصيغة csv, xlsx, أو xls ثم ارفعه مباشرة إلى النظام.