إنشاء وإدارة الاستبيانات

"ابدأ رحلتك نحو بيئة عمل أفضل بإنشاء استبيان فعّال خلال دقائق."

يتيح تبويب "الاستبيانات" إنشاء وإدارة استبيانات الموظفين بسهولة، سواء من خلال قوالب جاهزة أو تصميم مخصص. يمكن لمشرف النظام تعديل الأسئلة، تحديد نوع الإجابات، وضبط الإعدادات حسب الحاجة، مع إمكانية التعديل أو الحذف في أي وقت.

من تبويب الاستبيانات، اضغط على "إنشاء استبيان"، ثم اختر بين:

• • 🔧 استبيان مخصص تصممه من الصفر

  • 📋 القوالب يمكنك تعديله واستخدامه فورًا

في حالة اختيار مخصص، أدخل معلومات الاستبيان الأساسية:

• • 📝 العنوان

  • 💬 الوصف ثم اضغط "الأسئلة" للمتابعة.

أضف الأسئلة التي ترغب بها واختر نوع التفاعل المناسب لكل سؤال:

• ✍️  نص: يتم كتابة السؤال و الموظف يكتب إجابته بحرية.

• ✅ سؤال متعدد الخيارات: حدد خيارات يختار منها الموظف.

• ⭐ تقييم: يسمح للموظف بالإجابة عن طريق التقييم موافق، غير موافق....الخ.

• 📊 مقياس eNPS: لقياس مدى رضا الموظف واستعداده للتوصية بمكان العمل بأرقام من واحد إالى عشرة.

لجعل السؤال إجباريًا، قم بتفعيل زر "مطلوب". لإضافة سؤال جديد، اضغط على "إضافة سؤال" ➕

حدد  المشاركين في الاستبيان باختيار إرسال إلى جميع الموظفين أو اختيار موظفين محددين من القائمة.

حدد إعدادات الاستبيان من تبويب الإعدادات، ثم اضغط على "نشر الاستبيان". يمكن نشر الاستبيان فوراً أ, مجدول في تاريخ محدد أو إغلاق استبيان بعد نسبة مشاركة محددة. يمكن أيضاً تفعيل إرسال بريد إلكتروني عبر الإيميل.

عند اختيار إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني، سيظهر قالب جاهز يمكنك تعديله حسب الحاجة، قم بإضافة خانة  الموضوع وسيُدرج اسم الموظف تلقائيًا ضمن محتوى الرسالة.

📋 عند اختيار قالب جاهز، سيتم تحميل مجموعة من الأسئلة تلقائيًا، مما يوفر عليك الوقت والجهد — وبكل سهولة يمكنك تعديل هذه الأسئلة لتناسب احتياجاتك.

🛠️ يمكن للمستخدم نسخ كمسودة، أو حذف الاستبيان، أو إنهاء الاستبيان، أو إرسال تنبيه، فقط بالضغط على الزر المخصص لذلك من داخل قائمة الاستبيانات.

ملاحظة هامة: يمكن تعديل الاستبيانات فقط قبل نشرها في حالة مجدولة ولا يمكن تعديلها بعد نشرها.