التقارير المخصصة

في حال رغبة مشرف النظام ببناء أو الحصول على تقرير خاص به يحتوي على معلومات محددة من النظام دون استخدام التقارير الافتراضية المتوفرة على نظام جسر ، أو في حال رغبته بالحصول على أكثر من معلومة من أكثر من تقرير افتراضي ، فيمكنه القيام بذلك من داخل النظام ، شريطة أن تحتوي باقة الاشتراك الخاصة بالعميل على هذه الخاصية وهي ( التقارير المخصصة )..

وللقيام بذلك قم باتباع الخطوات التالية:

1- قم بالذهاب إلى صفحة التقارير والإحصائيات

2- قم باختيار كل التقارير

3- قم بالانتقال الى الجزء الخاص بالتقارير المخصصة

4- قم بالنقر على خيار ( + تقرير مخصص جديد )

5- قم بوضع اسم للتقرير باللغتين ( عربي / انجليزي ).

6- قم بإضافة وصف للتقرير ( إن لزم ) والضغط على خيار استمرار.

7- قم باختيار المعلومات المراد ظهورها في التقرير المخصص من قائمة الأقسام المتاحة في هذه الصفحة ثم قم بالنقر على خيار استمرار.

8- في هذه الصفحة قم بترتيب عناصر التقرير التي تم اختيارها في الخطوة السابقة ، لتظهر في التقرير ( ملف الإكسل ) كأعمدة مرتبة من اليسار إلى اليمين. ( عن طريق إعادة الترتيب بالسحب والإفلات ).

9- قم باختيار كل الموظفين ليتم تضمينهم في هذا التقرير المخصص أو إضافة خيارات ومرشحات إضافية لمزيد من التخصيص من خلال اختيار الخيار ( أختر الموظفين بالنوع ) ، مع إمكانية إضافة أكثر من مرشح على التقرير.

10- في خطوة التحقق من ملخص التقرير ، قم بالتحقق من استكمال متطلبات إنشاء التقرير والمعلومات التي تم اختيارها في الخطوة السابقة قبل إنشاء التقرير ، وقم بالنقر على خيار إنشاء.

11- سيقوم النظام بإنشاء التقرير بناء على المعطيات التي تم اختيارها وستكون ظاهرة أمامك في النظام ( بعد انتهاء تجهيزها ).

مثال ..

12- يمكن للمستخدم من الحصول على نسخة من هذا التقرير بصيغة ( ملف إكسل ) على البريد الإلكتروني من خلال النقر على الخيار ( ارسال إلى بريدي الإلكتروني ).

ملاحظات :

- يمكن لمشرف النظام من رفع اقتراح لفريق المنتج في جسر من أجل إضافة المزيد من المرشحات أو العناصر ضمن التقارير المخصصة من خلال النقر على الخيار الخاص بذلك.

- يمكن حفظ هذا النوع من التقارير الذي تم إنشاؤه كقالب ، لكي يتم استخدامه لاحقاً ، عن طريق تفعيل الخيار ( حفظ هذا التقرير كقالب ) قبل إنشائه.

- يمكن لمشرف النظام إدارة أي تقرير مخصص تم إنشاؤه على النظام من خلال النقر على الـ 3 نقاط العمودية ثم اختيار الإجراء المناسب ( عرض - تعديل - مشاركة - إرسال إلى البريد الإلكتروني - تحديث التقرير ).

- في حال رغبة مشرف النظام بحذف أي من التقارير المخصصة من النظام بالكامل ، فيلزم النقر على الـ 3 نقاط العمودية ثم اختيار الإجراء تعديل > ثم النقر على خيار حذف التقرير.

- في حال تم إنشاء تقرير مخصص ، وبعد ذلك تم عمل تعديلات على أي من المعلومات الخاصة بالموظفين على النظام يلزم على مشرف النظام النقر على الخيار ( تحديث التقرير ) من أجل تضمين هذه التحديثات على المعلومات في التقرير.

- خاصية إنشاء التقارير المخصصة متاحة فقط للموظفين المسندين على الدور الإفتراضي ( مشرف النظام ).

- خاصية التقارير المخصصة متوفرة فقط لعملاء جسر على الباقة الإحترافية.