في بيئات العمل الديناميكية الحالية، تعد إدارة حضور وانصراف الموظفين وكذلك تقييد مواقع عمل الموظفين بشكل فعّال أمرًا حاسمًا. لذلك من خلال تفعيل سياسات تقييد طرق تسجيل وإثبات الحضور والانصراف للموظفين على مواقع عمل المنشأة على نظام جسر ، بمثابة ثورة في إدارة القوى العاملة من خلال تقديم حلول تقنية مبتكرة لمواجهة هذه التحديات.
حيث يمكن لمشرف النظام عند السماح للموظفين بإثبات البصمة عن طريق تطبيق الجوال ( خاصية النطاق الجغرافي ) تحديد من أين يمكن لأي مجموعة من الموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم عبر تطبيق الجوال بعدة طرق مثل المواقع المعرفة في جداول دواماتهم أو من أي موقع تابع للمنشأة أو حتى من أي مكان.
حيث يمكن البدء بتخصيص السياسات بناء على متطلبات العمل من خلال الذهاب إلى ( صفحة الإعدادات > آلية تسجيل الحضور > تسجيل الحضور من ) والبدء في عمليات ضبط الإعدادات المناسبة من الخيارات المتاحة :
1. تسجيل الحضور بناءًا على جدول الدوامات:
أحد الميزات الرئيسية لتقييد طرق تسجيل وإثبات الحضور للموظفين هو القدرة على فرض تسجيل الدخول/الخروج بناءً على مواقع العمل المعينة في جدول دوامات الموظفين. حيث يضمن هذا أن يتمكن الموظفون من تسجيل الدخول والانصراف فقط من الموقع المحدد في جداول دواماتهم، مما يبسط تتبع الحضور ويضمن الامتثال لتعيينات جداول الدوامات.
2. من أي موقع تابع للمنشأة:
بالنسبة للمنشآت ذات المواقع المتعددة، يقدم نظام جسر مرونة للموظفين لتسجيل حضورهم / انصرافهم من أي موقع عمل تابع للمنشأة. تسهل هذه الميزة إدارة الحضور بسهولة للموظفين الذين قد يحتاجون للعمل من مواقع مختلفة، وهي حل مناسب لمن قد يتطلب عملهم التواجد في أكثر من مكان تابع للمنشأة خلال اليوم او الأسبوع مثل المديرين والمشرفين وغيرهم.
3. من أي مكان :
في عصر العمل عن بعد الحالي، يدرك نظام جسر أهمية المرونة. فمع هذا الخيار "من أي مكان"، سيتمكن الموظفون من تسجيل بصمة الدخول / الخروج من أي موقع في العالم. حيث تلبي هذه الميزة احتياجات الموظفين العاملين عن بُعد أو أثناء التنقل ( مثل موظفين المبيعات )، مما يمنحهم القدرة على الحفاظ على الإنتاجية مع ضمان تتبع دقيق للحضور.
4. محظورين من تسجيل الحضور:
لمعالجة الاحتياجات التنظيمية المحددة، يقدم نظام جسر الخيار "محظورين من تسجيل الحضور"، الذي يمنع الموظفين من تسجيل الدخول / الإنصراف من أي موقع وبأي شكل. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة خلال فترات معينة أو للموظفين الذين تم اتخاذ إجراءات تأديبية ضدهم، مما يضمن الامتثال الصارم لسياسات الحضور والانصراف.
ملاحظات:
- يمكن لمشرف النظام من تحديد أي سياسة من هذه السياسات لتكون هي الافتراضية ، وذلك لكي يقوم النظام بشكل تلقائي بإضافة أي موظف لهذه القائمة الافتراضية في حال عدم إضافته بشكل يدوي من قبل مشرف النظام لأي سياسة من السياسات الأخرى.
- يمكن لمشرف النظام أيضاً من تغيير هذه السياسات عن طريق ملف الموظف الشخصي ( تبويب الحضور والانصراف > الإعدادات > يمكن تسجيل الحضور من > تعديل ).
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.