هيكلة القيد المحاسبي

في هذا المقال يتم تخصيص هيكل القيد المحاسبي المناسب لاحتياج المستخدم لاستخراجه من جسر ليكون ملائماً لإرساله لـ (sap Business One) ويتم تخصيص هيكل القيد المحاسبي من خلال تحديد إعدادات آلية إرسال وتصدير ملف القيد المحاسبي

ففي هذه الخطوة ، يلزم على المشرف تحديد طريقة عرض القيد المحاسبي (أي الشكل النهائي لقيود اليومية) بحيث تكون أما بشكل تجميعي أو بشكل تفصيلي لكل شركة فرعية أو لكل مركز تكلفة (إن وجد) أو على مستوى الموظف أو بناءً على طريقة الدفع.

1- تجميع القيد المحاسبي : بالإضافة إلى أن هذا الخيار يساعد في تحديد طريقة تجميع ملف القيد المحاسبي، وفصله بناء على الاختيار الذي تم تعيينه.

على سبيل المثال : عند تحديد خيار (الشركة الفرعية) سيقوم النظام بإنشاء ملف قيد واحد لكل شركة فرعية في النظام.

2- معلومات مراكز التكلفة: عند قيام المشرف بتفعيل هذا الخيار واختيار أحد العناصر المتاحة، سيقوم النظام بإضافة المعلومات الخاصة بالعناصر الذي تم اختيارها وتضمين تفاصيلها في السطر الخاص بالقيد المحاسبي.

وعند تفعيل خيار "الموظف" يتم تحديد المعاملة المالية التي سيتم إظهار معلومة الموظف في القيد لهذه المعاملة فقط وفي حالة عدم تحديد أي معاملة مالية سيتم ظهور معلومة الموظف عند كل المعاملات المالية.

في حال تم تعيين مراكز التكلفة على مستوى الموظف، سيقوم النظام بإظهار خيار تعيين نموذج الموظف، وبالتالي يلزم ربط الشركات الفرعية مع كل Dimension تم إنشاؤه وتعريفه في نظام ساب بيزنس وان من قبل قسم المالية.

3- وصف القيد المحاسبي : بإمكان المشرف تخصيص عرض وظهور الوصف الخاص بملف القيود اليومية والسطر الخاص بالقيد المحاسبي عن طريق اختيار المعلومات المطلوب ظهورها .

بالإضافة إلى أن ظهور التفاصيل في الوصف سيساعد قسم المالية في التعرف وتمييز إدخالات دفتر اليومية أثناء عملية المراجعة في ساب بيزنس وان.

المقالات المتعلقة

تفعيل الربط المحاسبي بين نظام ساب بيزنس وان وجسر للموارد البشرية

ربط مراكز التكلفة المستخدمة في نظام ساب بيزنس وان المحاسبي مع جسر

ربط شجرة الحسابات في ساب بيزنس وان بنظام جسر