متطلبات وخطوات تفعيل الربط المحاسبي بين نظام ساب بيزنس وان وجسر للموارد البشرية

ما هو نظام ساب بيزنس وان؟

نظام ساب بيزنس وان (SAP Business One) هو نظام إدارة موارد المؤسسات (ERP) مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) حيث يوفر ساب بيزنس وان مجموعة شاملة من الوظائف والأدوات التي تساعد الشركات على تنظيم وتحسين جميع جوانب الأعمال اليومية.

يعمل نظام ساب بيزنس وان على تكامل المعلومات والعمليات في الشركة، بدءًا من إدارة المبيعات والمشتريات والمخزون، وصولًا إلى إدارة الموارد البشرية والمحاسبة والتقارير المالية. يتيح النظام أيضًا تحليل البيانات وإنشاء تقارير مفصلة لمساعدة الشركات في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة.

وفي ظل التطور الرقمي المتسارع، أصبح ربط أنظمة إدارة الموارد البشرية مع أنظمة أخرى ضرورياً لضمان كفاءة العمليات وسهولة الوصول إلى البيانات، ويُعد الربط بين نظام جسر ونظام ساب بيزنس وان أحد أهم الروابط التي تُسهل عمل أقسام الموارد البشرية وتوفر الوقت والجهد.

ويساعد تفعيل الربط في تقليل الأعمال اليدوية التي تتم لتجهيز القيود اليومية من قبل أقسام المالية، فبدلاً من إنشاء القيود يدوياً وإرسالها، يتم أتمتة عملية إنشاء القيود وإرسالها بشكل تلقائي من نظام جسر إلى نظام ساب المحاسبي.

ملحوظة 1: يتم الربط مع نظام ساب Business One فقط وليس مع نظام ساب S4HANA.

ملحوظة 2: يُنصح بتواجد شخص مُلم من فريق تقنية المعلومات لديه معرفة بإضافة الإعدادات اللازمة لربط حساب ساب المحاسبي مع نظام جسر.

يوفر جسر خاصية الربط مع نظام SAP Business One بإصداراته السحابية والمحلية.

إصدارات SAP Business One المدعومة لعملية الربط المحاسبي (اعتبارًا من عام 2023):

• SAP Business One 10.0
• SAP Business One 9.3
• SAP Business One 9.2

خطوات تفعيل الربط

تنقسم هذه الخطوات إلى قسمين:

أولاً: مرحلة التهيئة التي تتم على نظام ساب بيزنس وان المحاسبي:

كيفية الحصول على رابط Service Layer URL لنظام SAP Business One

اتبع الخطوات التالية:

1- يقوم المستخدم (SAP Admin) بالدخول على ال URL الخاص ب "SAP System Landscape Directory" لتظهر هذه الشاشة ثم يقوم بتسجيل الدخول من خلال إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.

2- من خلال شاشة "System landscape directory"، يتم اختيار تبويب "Service".

3- بعد الدخول إلى تبويب "Service" تظهر قائمة روابط، يتم البحث عن رابط URL الذي نوعه "Service Layer" ويتم نسخه.

كيفية الحصول على اسم قاعدة البيانات للشركة في SAP Business One؟

1- تسجيل الدخول ساب بيزنس وان.

2- في أعلى الصفحة، انقر على اسم الشركة لتصفح القائمة.

3- في قائمة الشركات، حدد الشركة ثم انسخ اسم قاعدة بيانات الشركة.

ثانياً: مرحلة التهيئة التي تتم على نظام جسر:

قبل البدء بهذه الخطوة، يجب إكمال خطوات مرحلة التهيئة التي تتم على نظام ساب بيزنس وان المحاسبي:

ثم اتباع الخطوات التالية لإعداد الاتصال:

1- انقر على التطبيقات المتواجدة في الشريط الجانبي من الشاشة في نظام جسر.

2- ابحث عن تطبيق SAP Business One وقم بالنقر عليه: ضمن قائمة التطبيقات، ابحث عن تطبيق "SAP Business One".

3- انقر على زر "اتصال": بعد العثور على تطبيق SAP Business One، انقر على زر "اتصال" لبدء عملية الإعداد.

أدخل معلومات اتصال SAP الخاصة بك: ستظهر لك نافذة تطلب إدخال معلومات اتصال SAP الخاصة بك، بما في ذلك:

• • اسم المستخدم: أدخل اسم مستخدم صالح للوصول إلى نظام SAP Business One.
  • كلمة المرور: أدخل كلمة المرور المرتبطة باسم المستخدم.
  • الرابط/ companydb: يقوم المستخدم بإدخال الرابط وقاعدة بيانات الشركة والتي تم الحصول عليها في خطوات التهيئة على نظام الساب بيزنس وان المحاسبي. (حيث سيتم أخذ الرابط الذي تم تحديده في الخطوة الثالثة في "خطوات الحصول على رابط Service Layer URL في نظام بيزنس وان"، وسيتم أخذ اسم قاعدة البيانات من الخطوة الثالثة في "كيفية الحصول على اسم قاعدة البيانات للشركة في ساب بيزنس وان").

4- انقر على "ربط": بعد إدخال معلومات الاتصال، اضغط على أيقونة "ربط" لتأسيس الاتصال بين جسر ونظام SAP Business One.

ملحوظة مهمة: يجب استخدام بيانات اعتماد خاصة بحساب مستخدم لديه صلاحيات إدارية (Admin) أو صلاحيات كافية على الوحدة المالية (Financials Module) في نظام SAP Business One لتنفيذ الإجراءات التالية:

• إنشاء الموظفين: إنشاء سجلات موظفين جدد في نظام SAP Business One.
• تحديث بيانات الموظفين: تحديث بيانات موظفين موجودين في نظام SAP Business One، مثل: الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والوظيفة والتاريخ الوظيفي والراتب الأساسي والمزايا وغيرها من البيانات ذات الصلة.
• إنشاء مراكز التكلفة: إنشاء مراكز تكلفة جديدة في نظام SAP Business One.
• إنشاء قيود يومية: إنشاء قيود يومية في نظام SAP Business One.

الصلاحيات التي تحتاجها لتفعيل الربط والتكامل ما بين ساب بيزنس وان المحاسبي وجسر:

ستظهر بطاقة الربط مع ساب المحاسبي وستتاح إمكانية تنفيذ كافة الخطوات أعلاه للمستخدمين الذين يمتلكون إحدى الصلاحيات التالية على نظام جسر:

صلاحية مشرف النظام أو من له دور مخصص يمتلك صلاحية "إدارة الربط والتطبيقات"

المقالات المتعلقة

هيكلة القيد المحاسبي

توزيع الموظفين