إشعارات نظام تتبع المتقدمين داخل النظام

يتيح نظام تتبع المتقدمين على جسر إمكانية إرسال إشعارات الوظيفة إلى شخص مسؤول عن التوظيف والحصول على التحديثات والإشعارات حول جميع الأحداث والإجراءات الرئيسية التي يتم اتخاذها على مستوى الوظيفة، مع إمكانية اختيار مستخدمين آخرين ليقوم النظام أيضاً بإرسال إشعارات لهم

يمكن تفعيل إرسال إشعارات الوظائف إلى مستخدمين محددين باتباع الخطوات التالية:

تتبع المتقدمين (المتواجد في الشريط العمودي الجانبي من الشاشة على هيئة "حقيبة")> الوظائف >وظيفة جديدة >تفاصيل الوظيفة >تفعيل استقبل إشعارات الوظائف >اختيار مسؤول التوظيف ومدير التوظيف بجانب مستخدمين آخرين لإشعارهم.

إضافة متابعين الوظيفة 

•  بتشغيل زر التفعيل "استقبل إشعارات الوظائف" مع اختيار المستخدمين (الذين لهم صلاحية عرض على نظام تتبع المتقدمين)، الذين يمكنهم عرض الوظيفة كـ "متابعين الوظيفة" وتلقي التحديثات/الإشعارات حول جميع الأحداث والإجراءات الرئيسية التي تتم على مستوى الوظيفة.

ملحوظة: يتم استقبال الإشعارات الخاصة بنظام تتبع المتقدمين (ATS) على مستوى الويب وليس من خلال الجوال.

• بعد إنشاء الوظيفة، يظهر المستخدمون المضافون كـ "متابعين للوظيفة" في تبويب "التعليقات". 

إرسال الإشعارات إلى مستخدمين على وظيفة تم إنشاؤها مسبقاً في النظام:

يمكن للنظام إرسال الإشعارات إلى مستخدمين على وظيفة تم إنشاؤها مسبقاً في النظام، ويتم ذلك من خلال النقر على:

تتبع المتقدمين (المتواجد في الشريط العمودي الجانبي من الشاشة على هيئة "حقيبة")> الوظائف >اختيار الوظيفة >النقر على  >النقر على "تعديل"

ليقوم النظام بعرض شاشة "تعديل الوظيفة" وفي أسفل تبويب "تفاصيل الوظيفة" يمكن للمستخدم إضافة المزيد من مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف والمستخدمين الذين سيتلقون إشعارات الوظيفة.

ملحوظة: يتم اختيار مسؤول التوظيف ومدير التوظيف من قائمة الذين مفعل لهم صلاحية "نظام تتبع المتقدمين" فقط والتي تم تفعيلها في شاشة "الأدوار" وتم ربطها بالمستخدم في شاشة "صلاحيات المستخدمين" في الإعدادات.

وهذه أمثلة من الإشعارات التي يتلقاها المستخدمين الذين تم تحديدهم عند إنشاء الوظيفة:

نوع الإشعار	المستخدم/المستخدمون الذين سيظهر لهم الإشعارات	التفاصيل
تقديم مرشحين جدد للوظيفة	مسؤول التوظيف والمستخدمين الذين تم تحديدهم  ملحوظة: يظهر إشعار المرشحين إلى وظيفة عبر النموذج كل فترة زمنية مدتها ساعتين	لديك (العدد) متقدمين جدد لوظيفة [اسم الوظيفة] لديك (العدد) متقدمًا جديدًا لوظيفة [اسم الوظيفة] من بينهم (عدد) تم رفضهم تلقائياً
نقل المرشح للتعيين	مسؤولي ومديري التوظيف والمستخدمين الذين تم تحديدهم ملحوظة: لا يظهر الإشعار لمتخذ الإجراء	اسم المستخدم قام بتحريك (اسم المرشح) إلى مرحلة "التوظيف" لوظيفة [اسم [الوظيفة] اسم المستخدم قام بتحريك (اسم المرشح) إلى مرحلة "التوظيف" لوظيفة [اسم الوظيفة]
عند رفض مرشح	مسؤولي التوظيف والمستخدمين الذين تم تحديدهم ملحوظة: لا يظهر الإشعار لمتخذ الإجراء	تم نقل 3 مرشحين إلى مرحلة "الرفض" لوظيفة [اسم الوظيفة]. [اسم المستخدم] قام بتحريك مرشح إلى مرحلة "الرفض" لوظيفة [اسم الوظيفة]."
نقل المرشح إلى مراحل مختلفة في عملية التوظيف	مسؤولي ومديري التوظيف والمستخدمين الذين تم تحديدهم ملحوظة: لا يظهر الإشعار لمتخذ الإجراء	تم نقل 3 مرشحين بين المراحل لوظيفة [اسم الوظيفة].
نقل المرشح يدوياً لوظيفة (تم إنشاؤها أو إعادة تعيينها) وليس عبر النماذج في عملية التوظيف	مسؤولي التوظيف والمستخدمين الذين تم تحديدهم ملحوظة: لا يظهر الإشعار لمتخذ الإجراء	تم تعيين 3 مرشحين يدويًا لوظيفة [اسم الوظيفة].
عند فتح أو إغلاق وظيفة	مسؤولي ومديري التوظيف والمستخدمين الذين تم تحديدهم ملحوظة: لا يظهر الإشعار لمتخذ الإجراء	[اسم المستخدم] قام بفتح وظيفة [اسم الوظيفة]. [اسم المستخدم] قام بإغلاق وظيفة [اسم الوظيفة].
عند حذف وظيفة	مسؤولي ومديري التوظيف والمستخدمين الذين تم تحديدهم ملحوظة: لا يظهر الإشعار لمتخذ الإجراء	[اسم المستخدم] قام بحذف وظيفة [اسم الوظيفة].
عند تعديل معلومات الوظيفة	مسؤولي التوظيف والمستخدمين الذين تم تحديدهم ملحوظة: لا يظهر الإشعار لمتخذ الإجراء	[اسم المستخدم] قام بإجراء تعديلات على وظيفة [اسم الوظيفة].
عند إضافة المرشح كموظف	مسؤولي ومديري التوظيف والمستخدمين الذين تم تحديدهم ملحوظة: لا يظهر الإشعار لمتخذ الإجراء	[اسم المستخدم] قام بإضافة [المرشح] كموظف.
عند ذكر المستخدم في التعليقات	يظهر هذا الإشعار لكل المذكورين في التعليقات	[اسم المستخدم] ذكرك في تعليق

مقالات ذات صلة:

نشر ومشاركة الوظائف المتاحة

إضافة المرشحين الذين تم توظيفهم كموظفين بشكل تلقائي على النظام