تُعد خاصية أتمتة سير العمل لنظام جسر بمثابة تغيير جذري في تبسيط مجموعة واسعة من عمليات الموارد البشرية وتحسينها. من إدارة المستندات إلى التعامل مع المهام والطلبات، توفر أتمتة سير العمل الفعالية لزيادة الكفاءة والإنتاجية لمختلف الصناعات.
تهدف هذه المقدمة والمقالة لتقديم نظرة سريعة على الحالات التي يمكن إستخدامها وتتطبيقها لأتمتة سير العمل على نظام جسر، مما يوضح قوتها في عملية التحول الرقمي لسير عمل المنشآت.
إضافة موظف جديد:
قم بإنشاء مسار عمل تلقائي يتم تشغيله تلقائيًا عند إضافة موظف جديد إلى النظام.
قم بإسناد المهام ذات الصلة للموظفين المعنيين بها على مستوى كامل المنشأة، لضمان أن يتم إشعار الجميع ومشاركتهم في عملية التوظيف.
قم بجدولة الإعلانات والإشعارات لإرسالها إلى الفِرق ذات الصلة، للترحيب بالموظفين الجدد وإفادتهم بأي معلومات ضرورية.
إنهاء خدمة الموظف:
قبل البدء بإنهاء خدمة موظف على نظام الشركة، قم بإرسال المهام لجميع الأقسام المعنية لبدء عملية تصفية العهد والمخالصة.
قم بإرسال رسالة شكر للموظف المنتهية خدماته ، إما من خلال نظام جسر أو عبر نماذج البريد الإلكتروني المُعدة مسبقًا، معربًا عن إمتنان الشركة لمساهمته ومتمنيًا له التوفيق في مستقبله العملي.
انتهاء فترة التجربة:
قم بإرسال تذكير للأشخاص ذوي الصلة للبدء بإجراءات تقييم الأداء للموظفين الذين اقتربت نهاية فترة تجربتهم.
تأكد من أن التقييم يتم في الوقت المناسب، وكذلك تزويد الموظف بالملاحظات والإرشادات إن تطلب الأمر.
الطلبات المعلقة:
قم بإرسال تذكير للأشخاص في سلسلة الموافقات عند وجود أي طلبات معلقة، مع التأكد من أنهم على علم بالمهام الغير منجزة.
إذا استمرت الطلبات المعلقة لفترة محددة من الزمن، برمج النظام للقيام بالموافقة التلقائية لتسهيل العمليات، وتجنب التأخيرات غير الضرورية.
الطلبات الروتينية:
حدد الطلبات التي تعتبر ذات طابع روتيني ولا تتطلب مراجعة شاملة.
برمج النظام للقيام بالموافقة التلقائية على هذه الطلبات استنادًا إلى نوعها، مما يوفر الوقت والجهد مع ضمان معالجة المهام الروتينية بسرعة ودقة.
انتهاء صلاحية المستندات:
قم بإنشاء مسار عمل تلقائي يتم تشغيله تلقائيًا من خلال إنشاء مهمة مخصصة لكل مستند قارب تاريخ صلاحيته على الإنتهاء، و إسناد مسؤولية مهمة التحديث لموظف معين لتجديد المستندات في الوقت المناسب.
قم بإرسال تذكيرات دورية للموظف المختص ، مع التأكد من عدم انتهاء الوثائق الهامة والحساسة دون الإنتباه لذلك.
المقالات ذات العلاقة
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.