عند إكتمال عملية تفعيل الربط بين نظام جسر والـ أودو ، سيكون بإمكان الشخص المسؤول سواء كان مشرف النظام أو أحد أقسام فريق المالية ( الذي لديه الصلاحية ) من إرسال القيود بشكل مباشر من نظام جسر إلى الـ أودو وذلك للتأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية في حسابات دفتر الأستاذ العام في أقل وقت وجهد ممكن.
بإمكان المستخدم صاحب الصلاحية إرسال القيود التالية:
1- قيود الرواتب الشهرية
2- قيود مخالصات الإجازة السنوية
3- قيود مخالصة نهاية الخدمة
4- قيد مخصص مكافأة نهاية الخدمة
5- قيد مخصص الإجازة
6- قيود مستحقات التأمينات الإجتماعية
7- قيود رسوم العمالة المؤجرة ( إن وجدت )
8- قيود مخصص التذاكر
كيف يتم إرسال القيود من جسر الى الـ أودو؟
- قيود الرواتب الشهرية :
بالذهاب إلى التقارير والإحصائيات > كل التقارير > مسير الرواتب > قم بإختيار الفترة الزمنية ( شهر الرواتب ) > القيود المحاسبية ( تحميل وإرسال )
قم بإختيار > إرسال إلى أودو > قيد الرواتب الشهرية.
- قيد مخصصات الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة :
- قيد مستحقات التأمينات الإجتماعية :
- قيد رسوم العمالة المؤجرة ( إن وجد ) :
- قيود مخصص التذاكر:
- قيود مخالصات الإجازة السنوية:
من القائمة الجانبية اليمنى > قم بالنقر على الخيار مسير الرواتب > مخالصة الإجازة > التبويب معتمدة أو مدفوعة > قم بإختيار المخالصة المطلوبة > قم بالنقر على خيار عرض التفاصيل
قم بالنقر على خيار ( ... ) > إرسال القيد المحاسبي الى أودو
- قيود المخالصة النهائية :
من القائمة الجانبية اليمنى اختار "مسير الرواتب" > ثم قم بالنقر على "المخالصة النهائية" > التبويب معتمدة أو مدفوعة > قم بإختيار المخالصة المطلوبة > قم بالنقر على خيار عرض التفاصيل
قم بالنقر على خيار ( ... ) > إرسال القيد المحاسبي الى أودو
-
يرجى ملاحظة أنه سيتم إرسال ملف القيود من جسر إلى الـ أودو كمسودة ، لذلك يلزم التوجه إلى الـ أودو للمراجعة النهائية للقيد المرسل من جسر و الموافقة على إنعكاسه في نظام أودو أو حذفه.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.