مزامنة الموظفين مع أودو

 

الفائدة من المزامنة :

• تفعيل خيار مزامنة معلومات الموظفين في حساب أودو يمكن المسؤول من الحصول على قيود يومية تفصيلية على مستوى الموظف.

• ضمان تزامن وتوحيد السجلات الخاصة بالموظفين بين النظامين.

الآلية المتبعة في عملية المزامنة :

بشكل افتراضي ، سيقوم نظام جسر بمزامنة سجلات الموظفين التي تم إنشاؤها في جسر وإرسالها إلى أودو .

في حال حدوث أي تغيير على معلومات الموظف في جسر ، فسيقوم جسر بمزامنة ذلك التتغيير أيضًا إلى أودو ( مثل تعديل أي من معلومات الموظف الشخصية أو إنهاء عقد الموظف من على جسر .. إلخ)

لذلك في حال وجود سجلات موظفين في حساب أودو الخاص بمنشأتك قبل إجراء إعداد الربط مع نظام جسر ، فستحتاج إلى تحديث حقل الـ Badge ID لجميع سجلات الموظفين في الـ أودو بالرقم الوظيفي لكل موظف ، لتجنب التكرار في سجلات الموظفين ( لأن النظام سيقوم بإنشاء سجلات جديدة لهؤلاء الموظفين في أودو ).

بالإمكان تحديث حقل Badge ID بإستخدام الإكسل لجميع الموظفين دفعة واحدة على الـ أودو عن طريق قالب الـ الإكسل / CSV بإتباع الخطوات في المقالة التالية :

https://apps.odoo.com/apps/modules/13.0/bi_import_employee/

---

مزامنة معلومات الموظفين الحالية تشمل التالي :

• إنشاء سجل للموظف في الـ أودو عند إضافة موظف جديد في نظام جسر

• مزامنة التغييرات التي تتم على معلومات الموظف في جسر إلى الـ أودو

• حذف سجل الموظف من الـ أودو عند حذف كامل سجل الموظف من جسر ( قريباً )

تنويه : في كل مرة سيتم إرسال معلومات الموظف من جسر إلى أودو وذلك عند إضافة موظف جديد على جسر ، عند تحديث معلومات الموظف على جسر ، وعند إنهاء خدمة الموظف من على نظام جسر.

معلومات الموظف التي يتم مزامنتها :

 

ملاحظات:

• الخطوات المذكورة أعلاه مطلوب عملها فقط في حالة وجود سجلات لموظفين موجودة على الـ أودو . ( ويتم عملها مرة واحدة فقط )

• إذا لم يتم القيام بالخطوات المذكورة أعلاه ، فقد يتسبب ذلك في تكرار سجلات الموظفين على الـ أودو

 

ملحوظة مهمة: في حالة قام المستخدم بتغير الرقم الوظيفي للموظف في نظام جسر، فسيقوم النظام المحاسبي أودو بإضافة هذا الموظف برقمه الوظيفي الجديد كموظف جديد مع إبقاء الموظف نفسه برقمه الوظيفي القديم، أي سيقرأ النظام أنه تم إضافة موظف جديد برقم وظيفي جديد، لذلك يجب على المستخدم ألا يقوم بتغير الرقم الوظيفي للموظف في نظام جسر.