تقديم طلب تأشيرة خروج وعودة باستخدام الويب :
في حال رغبة الموظف المقيم بالحصول على تأشيرة خروج وعودة دون تقديم طلب إجازة سنوية ، فيمكن ذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية :
- من خلال الذهاب إلى تبويب ( الطلبات ) ثم النقر على خيار إضافة طلب جديد ( + )
- الضغط على خيار تأشيرة خروج و عودة
- ستظهر لك النافذة الجانبية كما هو موضح في الصورة التالية:
- قم بتعبئة كافة البيانات المطلوبة والتي تشتمل على كل مما يلي:
- نوع التأشيرة: فردي أو متعدد
- فترة التأشيرة
- التاريخ الذي يحتاج الموظف لإصدار التأشيرة ما قبله
- قم بتفعيل خيار تذكرة السفر في حال الاحتياج إلى إصدار تذكرة ضمن هذا الطلب بالضغط على خيار التفعيل الموضح في الصورة
- يمكنك إضافة سبب أو مرفق من الحقول الخاصة فيها علما بأنها حقول اختيارية
- اضغط على "إرسال" و سيتم تقديم طلب التأشيرة
تنويه:
خيار طلب تأشيرة الخروج و العودة سيظهر للموظفين غير السعوديين فقط والذين تم تعريف جنسيjهم على النظام ك "غير سعودي"
ما بعد تقديم طلب تأشيرة الخروج و العودة، سيتم إنشاء المهام التالية للمنفذين المسؤولين عنها تلقائيا من قبل النظام،و ذلك للبدء في العمل عليها:
- دفع مستحقات خروج و عودة
- إصدار خروج و عودة
- دفع مستحقات تذكرة مع التنويه بأن هذه المهمة ستنشأ في حال تفعيل خيار طلب تذكرة السفر المتاح في الطلب
يمكن تتبع حالة الطلب من خلال الضغط على تبويب الطلبات > اختيار طلباتي ومن ثم اختيار الفلتر المناسب لتتبع الطلب حسب النوع أو الحالة كما هو موضح في الفيديو التالي:
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.