إضافة و رفع مستندات الشركة على النظام

إضافة و رفع مستندات الشركة على النظام للتنبيه بقرب انتهائها :

للإستفادة من خاصية التنبيه بقرب انتهاء تواريخ مستندات الشركة الحكومية ( كالسجل التجاري ، رخصة البلدية ، شهادة السعودة .. الخ ) على النظام ، يمكن للأدمن من إضافة جميع المستندات وتواريخ انتهائها ورفع نسخة منها أو وتحديث تواريخ الإنتهاء في حال تم التجديد لتلك المستندات الخاصة بالمنشأة .

1- رفع مستند جديد :

وذلك باتباع الخطوات التالية : الذهاب الى الإعدادات > إعدادات الشركة > تبويب مستندات الشركة > إضافة جديد

قم بتعبأة البيانات ( تاريخ الانتهاء والرقم الخاص بالمستند واسم الملف والوصف ) ثم قم بالضغط على الأيقونة المخصصة بالرفع لاختيار المستند من الجهاز ثم قم بالضغط على خيار " رفع" لإتمام العملية.

2- تحديث تواريخ انتهاء مستند مرفوع بشكل مسبق :

وذلك وذلك باتباع الخطوات التالية : الذهاب الى الإعدادات > إعدادات الشركة > تبويب مستندات الشركة > عمود العمليات > تعديل

قم بتحديث البيانات ( تاريخ الانتهاء ) ثم قم بالنقر على أيقونة الرفع لرفع النسخة الحديثة من المستند بعد التجديد ، ثم قم بالضغط على أيقونة الصح لحفظ التعديل.

3- الإطلاع أو تحميل نسخة من مستند مرفوع بشكل مسبق للمعاينة أو الطباعة :

وذلك وذلك باتباع الخطوات التالية : الذهاب الى الإعدادات > إعدادات الشركة > تبويب مستندات الشركة > عمود العمليات >أيقونة التحميل

4- حذف مستند مرفوع بشكل نهائي من النظام :

وذلك وذلك باتباع الخطوات التالية : الذهاب الى الإعدادات > إعدادات الشركة > تبويب مستندات الشركة > عمود العمليات > أيقونة الحذف

5- مشاركة اللائحة الداخلية أو التعاميم مع جميع الموظفين :

للإستفادة من خاصية ظهور اللائحة الداخلية أو التعاميم لجميع الموظفين في ملفاتهم الشخصية على النظام ، يمكن للأدمن من إضافة نسخة منها ومشاركتها مع جميع الموظفين بشكل تلقائي للرجوع لها للإطلاع أو التحميل من قبل الموظفين في أي وقت.

وذلك باتباع الخطوات التالية : الذهاب الى الإعدادات > إعدادات الشركة > تبويب مستندات الشركة > إضافة جديد

قم بتعبأة البيانات ( تاريخ الانتهاء والرقم الخاص بالمستند إختيارية إن وجدت ) ثم قم بالتاشير على خيار ( إظهار في ملف الموظف ) ثم قم بالضغط على الأيقونة المخصصة بالرفع لاختيار المستند من الجهاز ثم قم بالضغط على خيار " رفع" لإتمام العملية.

تنويه :

مستندات الشركة التي يتم إظهارها في ملف الموظف ، ستكون ظاهرة في ملفات جميع الموظفين المضافين على النظام ، و الذين سيتم إضافتهم لاحقاً بشكل تلقائي ضمن تبويب المستندات ( في نسخة الويب أو تطبيق الجوال ).