عند إكتمال عملية تفعيل الربط بين نظام جسر و كويك بوكس ، سيكون بإمكان الشخص المسؤول سواء كان مشرف النظام أو أحد أقسام فريق المالية ( الذي لديه الصلاحية ) من إرسال القيود بشكل مباشر من نظام جسر إلى الـ كويك بوكس وذلك للتأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية في حسابات دفتر الأستاذ العام في أقل وقت وجهد ممكن.
بإمكان المستخدم صاحب الصلاحية إرسال القيود التالية:
1- قيود الرواتب الشهرية
2- قيود مخالصات الإجازة السنوية
3- قيود مخالصة نهاية الخدمة
4- قيد مخصص مكافأة نهاية الخدمة
5- قيد مخصص الإجازة
6- قيود مستحقات التأمينات الإجتماعية
7- قيود رسوم العمالة المؤجرة ( إن وجدت )
8- قيود مخصص التذاكر
كيف يتم إرسال القيود من جسر الى الـ كويك بوكس؟
- قيود الرواتب الشهرية :
بالذهاب إلى التقارير والإحصائيات > كل التقارير > مسير الرواتب > قم بإختيار الفترة الزمنية ( شهر الرواتب ) > القيود المحاسبية ( تحميل وإرسال )
قم بإختيار > إرسال إلى كويك بوكس > قيد الرواتب الشهرية.
- قيد مخصصات الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة :
- قيد مستحقات التأمينات الإجتماعية :
- قيد رسوم العمالة المؤجرة ( إن وجد ) :
- قيود مخصص التذاكر:
- قيود مخالصات الإجازة السنوية:
من القائمة الجانبية اليمنى > قم بالنقر على الخيار مسير الرواتب > مخالصة الإجازة > التبويب معتمدة أو مدفوعة > قم بإختيار المخالصة المطلوبة > قم بالنقر على خيار عرض التفاصيل
قم بالنقر على خيار ( ... ) > إرسال القيد المحاسبي الى كويك بوكس
- قيود المخالصة النهائية :
من القائمة الجانبية اليمنى اختار "مسير الرواتب" > ثم قم بالنقر على "المخالصة النهائية" > التبويب معتمدة أو مدفوعة > قم بإختيار المخالصة المطلوبة > قم بالنقر على خيار عرض التفاصيل
قم بالنقر على خيار ( ... ) > إرسال القيد المحاسبي الى كويك بوكس
-
يرجى ملاحظة أنه سيتم إرسال ملف القيود من جسر إلى الـ كويك بوكس كمسودة ، لذلك يلزم التوجه إلى الـ كويك بوكس للمراجعة النهائية للقيد المرسل من جسر و الموافقة على إنعكاسه في نظام كويك بوكس أو حذفه.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.