ربط مراكز التكلفة لبرنامج كويك بوكس

في هذه الخطوة سيتمكن مشرف النظام من ربط مراكز التكلفة الخاصة بالمنشأة المستخدمة في حساب الكويك بوكس مع مراكز التكلفة في جسر كالتالي :

• قم بتحديد و إختيار نوع مراكز التكلفة المستخدمة في (كويك بوكس) التي تتبع بها تكاليف الموظفين لربطها مع جسر.

• في حال عدم إستخدام مراكز التكلفة يرجى تحديد خيار لا استخدم مراكز التكلفة.

تنويه:

• هذه الخطوة تعتمد على الآلية المتبعة من قبل قسم المالية في المنشأة في حال تتبعهم لتكاليف الموظف عبر مراكز التكلفة أو لا.

• في حال قيام مشرف النظام بتحديد خيار تتبع تكاليف الموظفين على مستوى مركز التكلفة ، فسيُطلب منه تحديد أنواع مراكز التكلفة التي سيتم استخدامها للربط.

• نظرًا لأن قائمة أنواع مراكز التكلفة في كويك بوكس محدودة ، فسيختار المسؤول من الخيارات التالية:

  الموقع

  التصنيف

• لكل نوع مركز تكلفة ، سيتاح للمسؤول إمكانية ربطه مع أحد الخيارات المتوفرة في جسر التالية :

  المناطق

  الموقع

  أقسام المستوى الأول ( الهيكل التنظيمي > الأقسام )

  أقسام المستوى الثاني ( الهيكل التنظيمي > الأقسام )

أو بإمكانه إنشاء " مركز تكلفه مخصص "

• في حال قيام المسؤول بإختيار مركز تكلفة مخصص ، فسيتطلب منه تحديد نوع مركز التكلفة بالنقر على خيار إضافة ( الإختيار سيكون من قائمة مراكز التكلفة من كويك بوكس ).

• يمكن للمسؤل من إضافة الموظفين إلى مراكز التكلفة المخصصة في حال إنشائها ، من التبويب الموظفين ( خطوة إختيارية ).

 

ملحوظة: عند تحديث حقل 'القسم' أو 'الموقع' للموظف في نظام جسر، يتم تحديث 'مركز التكلفة' تلقائيًا ليناسب القسم/الموقع الجديد، علماً بإن هذا التحديث التلقائي ينطبق على الموظفين الذين لديهم تخصيص تكلفة واحد. لضمان دقة تخصيص التكلفة وتتبع حركة الموظفين وتبسيط معالجة كشوف الرواتب.