الفائدة من المزامنة :
-
تفعيل خيار مزامنة معلومات الموظفين في حساب النت سويت يمكن المسؤول من الحصول على قيود يومية تفصيلية على مستوى الموظف.
-
بالإضافة إلى ضمان تزامن وتوحيد السجلات الخاصة بالموظفين بين النظامين.
الآلية المتبعة في عملية المزامنة :
بشكل افتراضي ، سيقوم نظام جسر بمزامنة سجلات الموظفين التي تم إنشاؤها في جسر وإرسالها إلى الـ NetSuite.
في حال حدوث أي تغيير على معلومات الموظف في جسر ، فسيقوم جسر بمزامنة ذلك التتغيير أيضًا إلى الـ Netsuite ( مثل تعديل أي من معلومات الموظف الشخصية أو إنهاء عقد الموظف من على جسر .. إلخ)
لذلك في حال وجود سجلات موظفين في حساب الـ NetSuite الخاص بمنشأتك قبل إجراء إعداد الربط مع نظام جسر ، فستحتاج إلى تحديث حقل External_ID لجميع سجلات الموظفين في الـ NetSuite بالرقم الوظيفي لكل موظف ، لتجنب التكرار في سجلات الموظفين ( لأن النظام سيقوم بإنشاء سجلات جديدة لهؤلاء الموظفين ).
بالإمكان تحديث حقل External_ID بإستخدام الإكسل لجميع الموظفين دفعة واحدة على الـ NetSuite عن طريق قالب الـ CSV .
لتحديث الحقل قم بإتباع الخطوات التالية :
-
Go to employees list
-
Export an excel sheet file for employees list
-
In the external_id column, put jisr employee_id for all employees
-
Go to import CSV records
-
In the first step of upload a CSV file, select Employees in the import type field, and in the record type select Employees as well. Then click on select file button to choose the file you have exported in the first step
-
After you upload the file you'll be able to move to the 2nd step.
-
In the 2nd step choose Update in the operation type field
-
In the 3rd step, you'll be asked to map CSV file columns with NetSuite employee records. In this step make sure that the internal_id and external_id are mapped correctly. Other fields are optional
-
Step 4: Give your import a name to be saved so you can use it later on and Click on Save & Run button
To learn more about it use this link:
مزامنة معلومات الموظفين الحالية تشمل التالي :
-
إنشاء سجل للموظف في الـ netsuite عند إضافة موظف جديد في نظام جسر
-
مزامنة التغييرات التي تتم على معلومات الموظف في جسر إلى الـ netsuite
-
حذف سجل الموظف من الـ netsuite عند حذف كامل سجل الموظف من جسر ( قريباً )
تنويه : في كل مرة سيتم إرسال معلومات الموظف من جسر إلى النت سويت وذلك عند إضافة موظف جديد على جسر ، عند تحديث معلومات الموظف على جسر ، وعند إنهاء خدمة الموظف من على نظام جسر.
ملاحظات:
-
الخطوات المذكورة أعلاه مطلوب عملها فقط في حالة وجود سجلات لموظفين موجودة على الـ NetSuite. ( ويتم عملها مرة واحدة فقط )
-
إذا لم يتم القيام بالخطوات المذكورة أعلاه ، فقد يتسبب ذلك في تكرار سجلات الموظفين على الـ Netsuite
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.