التنبيه بانتهاء تواريخ مستندات الشركة

للاستفادة من خاصية تنبيهات النظام بقرب انتهاء تواريخ مستندات الشركة الحكومية ( كالسجل التجاري ، رخصة البلدية ، شهادة السعودة .. الخ ) .

عليك التحقق أولا من إضافة جميع المستندات الخاصة بالمنشأة وتحديد تواريخ انتهائها على النظام بدقة ، وبالتالي يمكن لمشرف النظام متابعة المستندات المنتهية أو التي على وشك الانتهاء وذلك باتباع الخطوات التالية :

الذهاب الى الرئيسية > قسم تقارير> تقرير قائمة الموظفين > تقرير انتهاء الملفات > الضغط على تبويب مستندات المنشأة )

يقوم النظام بإظهار المستندات المنتهية أو التي على وشك الانتهاء كذلك في الصفحة الرئيسية لمشرف النظام

كما هو موضح في الصورة التالية:

:يرجى الأخذ بعين الاعتبار أن التنبيهات ستظهر بناء على الفلتر الذي تم اختياره (هذا الشهر مثلا)

عند الضغط على زر تحديث يمكنك رفع المستند الجديد من خلال صفحة مستندات المنشأة

📌 سيظهر لك النظام المستندات التي أوشكت على الانتهاء ما قبل تاريخ انتهائها ب (90 يوم)

في حال تفعيل الصلاحية التالية سواء لمشرف النظام أو الموظف، ستصلهم إيميلات أسبوعية لملخص يحتوي على التحديثات التي تخص المستندات فيما يتعلق بحالة صلاحيتها بناء على تاريخ الانتهاء المدخل مسبقا في النظام

بإمكان مشرف النظام الاطلاع على تقرير انتهاء الملفات وتصديره للطباعة عند الحاجة لذلك.

لتصدير الملف يرجى اتباع الخطوات التالية:

(الذهاب الى الرئيسية > قسم تقارير>تقرير قائمة الموظفين> تقرير انتهاء الملفات > الضغط على تبويب مستندات المنشأة )

حيث يعرض هذا التقرير تفاصيل مستندات الشركة المنتهية أو التي أوشكت على الانتهاء والتي يمكنك تصديرها بإحدى الصيغتين:

إكسل / PDF