إدارة مصروفات العمل أصبحت أسهل وأسرع مع تطبيق جسر للجوال.
يمكنك رفع الفواتير، إنشاء مطالبات، ومتابعة الموافقات مباشرة من هاتفك.
⚡ ملاحظة هامة: المطالبات التي تنشئها تُحفظ كمسودة فقط. لتقديمها بشكل رسمي، يجب إرفاقها مع تقرير مصروفات. [اضغط هنا 👉 لمعرفة كيف تنشئ تقريرًا وتربط به المطالبات].
الخطوات:
1️⃣ الدخول إلى التطبيق
افتح تطبيق جسر على جوالك.
سجّل الدخول باستخدام بيانات شركتك.
اضغط على أيقونة إدارة النفقات من شريط التنقل السفلي.
2️⃣ إنشاء مطالبة جديدة
اضغط إنشاء مطالبة مصروف.
اختر: مسح الفاتورة (Scan Receipt) أو إدخال يدوي (Enter Manually).
3️⃣ خيار مسح الإيصال
التقط صورة واضحة للفاتورة.
-
يقرأ التطبيق الفاتورة تلقائيًا ويملأ الحقول الأساسية:
مبلغ المصروف
تاريخ العملية
اسم التاجر
💡 نصيحة: راجع دائمًا التفاصيل المعبأة تلقائيًا قبل الإرسال.
4️⃣ مراجعة تفاصيل المصروف
-
أكمل أي حقول ناقصة:
فئة المصروف (سفر، وجبات، مستلزمات...)
سبب الشراء (ملاحظة قصيرة).
يمكنك أيضًا رفع صورة الفاتورة من معرض الصور بدلًا من المسح المباشر.
5️⃣ إرفاق مع تقرير مصروفات (إجباري أو اختياري)
يجب ربط المطالبات بتقارير المصروفات المنشأة مسبقاً. اضغط هنا لمعرفة كيفية إنشاء تقرير مصروفات وربطه بالمطالبات.
يسهل هذا الإجراء إدارة عدة مصروفات مرتبطة بهدف واحد.
6️⃣ تقديم المطالبة
راجع جميع التفاصيل وصورة الفاتورة.
اضغط إرسال.
تنتقل المطالبة عبر دورة الموافقات المحددة مسبقًا (اعتماد، رفض، أو إرجاع مع ملاحظات).
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.