إنشاء قيود محاسبية ل مطالبات المصروفات

لم يعد ترحيل المصروفات يدوياً خياراً فعالاً. يوفر نظام جسر خاصية "إنشاء وتصدير القيود المحاسبية" التي تضمن ربطاً مباشراً وسلساً بين إدارة الموارد البشرية والإدارة المالية.

دورة حياة مطالبة المصروفات في جسر

تمر عملية إنشاء القيود عبر أربع مراحل رئيسية تضمن الرقابة والترابط:

1. إنشاء المطالبة: يقوم الموظف برفع طلب المصروف (مثل: فواتير سفر، رسوم حكومية، أو نثريات) عبر تطبيق جسر مع إرفاق المستندات المؤيدة، وربط هذه المطالبات بتقرير مصروفات محدد.

2. سلسلة الاعتمادات: ينتقل الطلب آلياً إلى المدير المباشر ثم المسؤول المالي للمراجعة والتدقيق والموافقة النهائية.

3. التهيئة والمطابقة المحاسبية: هذه هي الخطوة الجوهرية، حيث يتم ربط "تصنيفات المصروفات" في جسر بما يقابلها في شجرة الحسابات (Chart of Accounts) الخاصة بنظامك المحاسبي.

4. تصدير القيود: بمجرد اعتماد التقارير، يقوم النظام بتوليد القيود المحاسبية (Debit/Credit) وإرسالها مباشرة إلى النظام المحاسبي المرتبط (مثل Xero, QuickBooks, Oracle, أو SAP).

تهيئة الربط المحاسبي بالعمليات المالية الخاصة المصروفات

1- انتقل إلى "الربط المحاسبي" -بعد تفعيله- ثم تبويب "دليل الحسابات"

2- أسفل الجزء الخاص بالتكاليف، قم بربط مكونات الراتب في جسر بالحساب الخاص بالنظام الحسابي، والذي سيظهر في القيد المحاسبي للعملية

تصدير القيود المحاسبية

1- بعد تأكيد تقرير المصروفات من المسؤول عن سلسلة الموافقات، انتقل إلى شاشة "تقارير المصروفات

2- اختر التقرير الذي تكون حالته "معتمدة"

3- انقر على "ربط مع المحاسبة"

4- سيتم تصدير القيد في النظام المحاسبي طبقاً لإعدادات دليل الحسابات

نموذج للقيد المحاسبي