ربط الجهاز: أفضل الحلول لمنع غش الحضور والانصراف

تعتبر عملية تسجيل الحضور والانصراف من خلال تطبيق جسر الهاتف المحمول أو الأجهزة اللوحية هو المعيار السائد. ومع هذا التطور، ظهرت تحديات تتعلق بضمان دقة وموثوقية بيانات الحضور، وعلى رأسها ظاهرة "التسجيل بالنيابة" أي قيام أحد الموظفين بتسجل حضور أو إنصراف بالنيابة عن أحد زملائه.

لمواجهة هذا التحدي، تم تطوير ميزة حاسمة تُعرف باسم "سياسة ربط الأجهزة"

ملحوظة: في حالة الرغبة في تفعيل الخاصية، يُرجى التواصل مع مدير حسابك في جسر أو فريق الدعم في جسر.

ما هي سياسة ربط الأجهزة؟

سياسة ربط الأجهزة هي نظام أمان إداري يهدف إلى تقييد وصول الموظف إلى نظام الحضور والانصراف (أو تطبيقات العمل الحساسة) ليقتصر على جهاز واحد مُعتمد لكل موظف.

بمجرد تفعيل هذه السياسة، يصبح الجهاز الذي يسجل به الموظف دخوله لأول مرة هو "الجهاز الموثوق" المرتبط بحسابه، ويُحظر أي محاولة لتسجيل الدخول من أي جهاز آخر غير مرتبط، أو محاولة تسجيل الدخول من زميل باستخدام جهازه.

ملحوظة: الجوال المستخدم بالفعل من قبل المستخدم حتى قبل تفعيل الخاصية سيكون نفسه الجهاز الموثوق المرتبط بالموظف.

آليات العمل الرئيسية للسياسة

1. الربط التلقائي: عند أول تسجيل دخول للموظف على التطبيق بعد تفعيل السياسة، يتم ربط جهازه تلقائيًا وحصريًا بحسابه.

2. منع المشاركة: إذا حاول أي موظف آخر استخدام نفس الجهاز، سيتم رفض طلبه فورًا مع ظهور رسالة "هذا الجهاز مرتبط بحساب آخر".
   

3. تغيير الجهاز يحتاج موافقة: إذا أراد الموظف استخدام جهاز جديد، عليه تقديم طلب ربط يتم إرساله لمديره للموافقة عليه، مما يضمن التحكم الكامل في العملية.

خطوات وضع سلسلة موافقات لطلبات ربط جهاز

1- من شاشة "الإعدادت"

2- اختر "الطلبات"

3- انتقل إلى طلب "ربط جهاز" لوضع لسلسلة الموافقات عند طلب أحد الموظفين ربط جهاز.

 

مثال عملي لتطبيق سياسة ربط الأجهزة

لنفترض أن شركة "س" طبقت سياسة ربط الأجهزة لجميع موظفيها لمنع الغش في الحضور عبر تطبيق جسر (Jisr).

الحالة الأولى: منع التسجيل بالنيابة

الموظفين:

• خالد: موظف مرتبط بجهازه الخاص (جهاز خالد).

• منصور: زميل خالد، وهو أيضًا خاضع  للسياسة.

الخطوة	الإجراء	نتيجة النظام	الهدف المتحقق
1. الربط التلقائي:	يسجل خالد دخوله لأول مرة باستخدام جهازه.	يُربط جهاز خالد تلقائيًا بحساب خالد.	ضمان جهاز واحد موثوق لخالد.
2. محاولة الغش (الصحيح):	خالد نسي جهازه. منصور يحاول تسجيل الدخول بحساب منصور عبر جهاز خالد (المرتبط بخالد).	يتم حظر منصور، وتظهر رسالة: "الجهاز مرتبط بحساب آخر".	منع منصور من استخدام جهاز خالد، والحفاظ على سلامة الربط.

الحالة الثانية: طلب ربط جهاز جديد

الموظفين:

• مريم: موظفة مرتبط بجهازها القديم (الجهاز 1).

• فاطمة: المديرة المسؤولة عن الاعتماد.

الخطوة	الإجراء	نتيجة النظام	الهدف المتحقق
1. تغيير الجهاز:	تم شراء هاتف جديد (الجهاز 2) وتحاول تسجيل الدخول عبره إلى تطبيق جسر.	يتم رفض محاولة تسجيل الدخول لأن الجهاز 2 غير مرتبط بحساب مريم.	فرض الالتزام بالجهاز المسجل.
2. تقديم الطلب:	يجب على مريم تقديم طلب لربط الجهاز 2 عبر التطبيق.	يتم إرسال الطلب تلقائيًا إلى فاطمة (المديرة المعتمدة).	ضمان المراجعة والموافقة الإدارية قبل ربط جهاز جديد.
3. الاعتماد:	توافق فاطمة على الطلب.	يتم ربط الجهاز 2 بحساب مريم، وقد يتم إلغاء ربط الجهاز 1 (حسب إعدادات النظام).	السماح ل مريم باستخدام الجهاز الجديد بعد موافقة رسمية.