إدارة مطالبات المصروفات
مطالبة المصروفات هي طلب يقدمه الموظف لاسترداد التكاليف التي دفعها من جيبه الخاص نيابةً عن الشركة.
تشمل هذه المصروفات على سبيل المثال:
السفر والإقامة.
ضيافة العملاء والوجبات.
المستلزمات والمشتريات المكتبية.
التنقلات والرحلات المرتبطة بالعمل.
باستخدام منصة إدارة المصروفات، يمكن للموظفين إنشاء وتقديم مطالبات المصروفات بسهولة، للحصول على موافقات أسرع وتعويضات أسرع.
⚠️ ملاحظة مهمة: المطالبات التي يتم إنشاءها تُحفظ كمسودات فقط. لإرسالها بشكل رسمي، يجب إرفاقها بتقرير مصروفات.
👉 [اضغط هنا لمعرفة كيفية إنشاء تقرير وربط المطالبات به].
خطوات إنشاء مطالبة مصروفات
من القائمة الرئيسية ، انتقل إلى تبويب مطالبات المصروفات واضغط على إنشاء مطالبة مصروفات.
💡 ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام الاختصار السريع من لوحة التحكم للوصول مباشرة إلى النموذج.
قم برفع إيصال المصروف مباشرة داخل المطالبة.
النظام يقرأ تفاصيل الإيصال تلقائيًا (المبلغ، التاريخ، اسم التاجر) ويملأ الحقول بشكل مسبق. راجع التفاصيل وعدّلها إذا لزم الأمر. ثم اضغط على إنشاء لحفظ المطالبة كمسودة.
⚠️ ملاحظة مهمة: المطالبات التي يتم إنشاءها تُحفظ كمسودات فقط. لإرسالها بشكل رسمي، يجب إرفاقها بتقرير مصروفات.
👉 [اضغط هنا لمعرفة كيفية إنشاء تقرير وربط المطالبات به].
يمكن الضغط على "اضف إلى تقرير" لإضافة المطالبة إلى تقرير تم إنشاؤه مسبقاً.
يمكن تعديل المطالبة طالما ما زالت في حالة مسودة، وذلك بالضغط على زر تعديل.
للمسؤولين ومديري الفرق
إذا كنت مدير فريق أو مشرف نظام (Admin)، يمنحك تبويب مطالبات المصروفات رؤية أشمل ومزيدًا من البيانات:
📌 مصروفات الفريق → عرض جميع المطالبات المقدمة من أعضاء فريقك.
🌐 مصروفات المنشأة(للمسؤولين فقط) → عرض جميع المطالبات المقدمة على مستوى المنشأة.
مع مؤشرات رئيسية مثل:
المطالبات قيد المراجعة→ عدد المطالبات التي بانتظار موافقتك.
مبالغ قيد المراجعة→ القيمة الإجمالية للمطالبات غير المعتمدة.
إجمالي المبالغ المعتمدة → مجموع جميع المطالبات التي تمت الموافقة عليها ضمن نطاق صلاحياتك.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.