🎯ما هو الهيكل التنظيمي؟
الهيكل التنظيمي هو التمثيل الرسمي لتقسيم الشركة إلى إدارات، وحدات، ومسؤوليات. يوضّح:
- من المدير المباشر لكل موظف.
- ما المسميات الوظيفية داخل الشركة.
- كيف تنتظم الفرق المختلفة داخل الأقسام والمواقع.
- كيف يبدو تسلسل القيادة من الإدارة العليا حتى الخطوط التشغيلية.
"يشمل الهيكل التنظيمي في نظام جسر ثلاثة تبويبات رئيسية، وهي:"
- نظرة عامة
- الهيكل
- المخطط التنظيمي
⚠️ لماذا الهياكل التقليدية لم تعد كافية؟
عند غياب هيكل تنظيمي واضح أو تفاعلي، تظهر مشكلات حقيقية:
- وضوح الأدوار والمسؤوليات: يساعد في تحديد من يفعل ماذا، ومن يتبع من، مما يقلل التداخل في المهام ويزيد من الكفاءة، خاصة أنه تم ربطه بنظام تقييم الأداء ونظام تتبع المتقدمين للوظائف الشاغرة.
- تحسين التواصل واتخاذ القرار: يسهل سلسلة الموافقات، مما يسرّع عملية اتخاذ القرار ويزيد من فعاليته.
دعم النمو والتوسع: يوفّر أساسًا متينًا يمكن البناء عليه عند توسع الشركة، من خلال تنظيم الموظفين وتوزيعهم حسب الهيكل الإداري والتشغيلي.
✅ أهمية وجود هيكل تنظيمي حديث لجميع المستخدمين
ميزة "الهيكل التنظيمي ودليل الشركة" تقدم أدوات مخصصة لكل فئة من المستخدمين، تسهّل أداء المهام اليومية وتعزز الشفافية والفعالية التنظيمية.
👩💼 أولًا: فريق الموارد البشرية
- توليد التقارير بضغطة واحدة لعرض احتياجات التوظيف حسب الإدارات، ما يساعد في التخطيط المبني على البيانات.
- تعيين المديرين بسرعة للموظفين الذين لا يملكون مديرًا مباشرًا.
- متابعة الوظائف الشاغرة حسب نوع الوظيفة والموقع.
- عرض الموظفين المنضمين حديثًا مع تفاصيل المسمى والقسم لتسهيل تهيئتهم.
👨💼 ثانيًا: المدراء
- عرض تسلسل الأقسام والتعرف على الأدوار وخطوط التبعية داخل فرقهم.
- تعيين الموظفين أو نقلهم بين الأقسام أو تغيير مسمياتهم الوظيفية.
- استقبال تنبيهات فورية عند حدوث تغييرات بالفريق (توظيف/استقالة).
👩💻 ثالثًا: الموظفون
- الوصول إلى بياناتهم الشخصية مثل المسمى، المدير المباشر، وتاريخ التعيين.
- استكشاف الهيكل التنظيمي العام ومعرفة مكانهم فيه.
- التفاعل مع المخطط التنظيمي لفهم علاقاتهم المهنية والانتماء المؤسسي.
🧑💼 رابعًا: التنفيذيون
- عرض استراتيجي شامل للهيكل مع مؤشرات وبيانات داعمة لاتخاذ القرار.
- رؤية منفصلة للقيادات العليا (C-Level) لتوضيح القيادة والمسؤوليات.
- تصدير أو مشاركة المخططات كملفات PDF أو روابط جاهزة للتواصل مع أصحاب المصلحة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.