🚀 إطلاق ميزة "تهيئة الموظفين الجدد" في جسر – البداية الذكية لتجربة موظف متميزة
تمر فرق الموارد البشرية برحلة معقدة أثناء انضمام موظف جديد: جمع بيانات، مراجعتها، ثم إدخالها يدويًا. هذه العملية التقليدية تُسبب تأخيرًا، وأخطاء، وتستنزف وقت الفريق. لهذا السبب، أطلقت "جسر" ميزة تهيئة الموظفين الجدد – حل رقمي يختصر المهام المتكررة ويُحسن جودة البيانات، ليمنح فرق الموارد البشرية وقتًا أكبر للمهام الأخرى.
لماذا هذه الميزة مهمة؟
✅ تجربة أكثر سلاسة: تُسهّل الإجراءات وتوفر وقت وجهد فرق الموارد البشرية.
✅ بيانات دقيقة من البداية: يملأ الموظف بياناته بنفسه، مما يضمن صحة واكتمال المعلومات.
✅ تحسين الانطباع الأول: الموظف يشعر بالاحترافية منذ لحظة التواصل الأولى.
📌 في هذه المقالة: إرسال دعوة التهيئة
تتناول هذه المقالة الخطوة الأولى في عملية التهيئة، وهي إرسال الدعوة إلى الموظف الجديد. أما بقية خطوات العملية، فسيتم شرحها بشكل مفصل في مقالات لاحقة ضمن هذه السلسلة.
✅ خطوات إرسال الدعوة:
1. من داخل النظام
- انتقل إلى قائمة الموظفين، ثم إلى تبويب تهيئة الموظفين الجدد، ثم اضغط على زر "دعوة موظف جديد".
2. إدخال معلومات الموظف
- ستظهر نافذة لكتابة اسم الموظف، رقمه الوظيفي، رقم الجوال، والبريد الإلكتروني. بعد تعبئة البيانات، اضغط على "التالي".
🛠️ تخصيص نموذج التهيئة قبل إرسال الدعوة
قبل إرسال دعوة التهيئة للموظف الجديد، يمكن لمسؤول الموارد البشرية تخصيص النموذج الذي سيظهر للموظف، وذلك لضمان ملاءمته لاحتياجات المنشأة. يتم ذلك من خلال:
- إظهار أو إخفاء الأقسام والحقول: عبر الضغط على أيقونة الإظهار/الإخفاء بجانب كل قسم أو حقل.
- تحديد الحقول المطلوبة: بالنقر داخل الحقل لاختياره كـ "إجباري" أو "اختياري".
هذه الخطوة تمنح فريق الموارد البشرية تحكمًا كاملًا في تحديد المعلومات التي يجب جمعها من الموظف، بما يتناسب مع طبيعة الوظيفة أو السياسات الداخلية للمنشأة.
بمجرد الضغط على زر "إرسال":
- يتم إنشاء ملف الموظف الجديد تلقائيًا في النظام و تظهر رسالة استكمال بيانات المنشأة.
يمكن لمسؤول الموارد البشرية في هذه اللحظة اختيار أحد الخيارين:
- ✅ الضغط على إضافة لفتح شاشة استكمال بيانات المنشأة وسوف تفتح الشاشة التالية:
- ⏭️ تخطي هذه الخطوة، ومتابعة العملية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.