نبذة عن خاصية الإعلانات

في بيئة العمل السريعة، يُعتبر التواصل الداخلي هو الأساس لضمان الوضوح والشفافية بين الإدارة والموظفين. ومن هنا، تأتي أهمية خاصية الإعلانات كأداة مبتكرة تساعد المنشأة على نشر الإعلانات والتحديثات الهامة بسرعة وفعالية.

سواء كان الأمر يتعلق بإبلاغ الموظفين بالسياسات الجديدة، أو مشاركة تهنئات المناسبات، أو إرسال إشعارات عاجلة، فإن خاصية الإعلانات توفرحلاً متكاملاً يضمن وصول المعلومات إلى الجميع بطريقة واضحة ومنظمة.

بناء على ذلك، تم تطوير خاصية الإعلانات في نظام جسر ليشمل ميزات جديدة تساعد على تحسين التواصل داخل المؤسسة ،ومواجهة التحديات التالية:

• غياب التفاعل وتأكيد القراءة: لا يمكن للموارد البشرية تتبع ما إذا كان الموظفون قد شاهدوا الإعلانات أو أقرّوا بها.

• عدم كفاءة إدارة الإعلانات: عدم توفر وظائف إنشاء، تعديل، وحذف، مما يجعل من الصعب إدارة الإعلانات بفعالية.

• تخصيص محدود وقلة الوضوح: لا توجد قوالب جاهزة أو خيارات لتسمية الإعلانات وتحديد موقع ظهورها، مما يقلل من تنظيم ووضوح التواصل.

الحل المقترح لخاصية الإعلانات

لتحسين تجربة التواصل المؤسسي وزيادة كفاءة إدارة الإعلانات، سيتم تقديم مجموعة من التحسينات على النظام الحالي، تشمل:

المرحلة الأولى:

✅ إدارة الإعلانات من مشرف النظام

• سيتمكن مشرفو النظام من إنشاء، تعديل، وحذف الإعلانات، مما يضمن دقة المعلومات وتحديثها باستمرار.

✅ تمكين التفاعل مع الإعلانات

• سيتاح للموظفين إمكانية التعليق على الإعلانات أو الإقرار بقراءتها، مما يسهل المناقشات ويعزز التواصل ثنائي الاتجاه.

✅ إدراج قوالب جاهزة للإعلانات

• توفير قوالب مُعدة مسبقًا لاستخدامها في المناسبات الشائعة مثل: الأعياد (رمضان، عيد الفطر، عيد الأضحى)، التعازي، أعياد الميلاد، والعطلات الرسمية، مما يوفر الوقت ويضمن اتساق الرسائل.

✅ إضافة الإعلانات إلى الصفحة الرئيسية كعنصر واجهة مستخدم (Widget)

• سيتم عرض الإعلانات مباشرة على الصفحة الرئيسية، مما يزيد من وضوحها وسهولة الوصول إليها من قبل الموظفين.

✅ فصل الإعلانات عن الإشعارات

• سيتم تخصيص أيقونة مستقلة للإعلانات بجوار أيقونة الإشعارات، مع إضافة خيارات سريعة مثل "وضع علامة كمقروء" و"ترك تعليق" لمتابعة التحديثات بسهولة.

✅ لوحة تحكم مركزية للإعلانات

• سيتم توفير لوحة تحكم شاملة تتيح للمسؤولين تتبع جميع الإعلانات، حالة التفاعل معها، مصدرها، ومدى تفاعل الموظفين معها، مما يعزز الرؤية الكاملة ويُسهل اتخاذ القرارات.

المرحلة الثانية

• جدولة الإعلانات: يمكن جدولة الإعلانات لنشرها لاحقًا تلقائيًا في الوقت المحدد.

• تاريخ الانتهاء: يمكن تعيين تاريخ صلاحية للإعلان ليُزال تلقائيًا بعد فترة محددة.

• تحديثات متسلسلة: يمكن إرسال تحديثات مرتبطة بإعلانات سابقة لمتابعة نفس الموضوع.

• ردود الفعل: يمكن للمستخدمين التفاعل مع الإعلانات والتعليقات باستخدام 5 رموز تعبيرية: 👍 إعجاب | ❤️ حب | 😂 مضحك | 🎉 احتفال | 🤔 مفيد.