يستخدم نظام تتبع المتقدمين ATS في أي شركة، عدد كبير من الموظفين المعنيين بعملية التوظيف بداية من موظفي الموارد البشرية، مديرين التوظيف، مديري الأقسام، وغيرهم من المعنيين بالوظائف المتاحة. ولضمان كفاءة العمليات المتعلقة بالتوظيق وتتبع المتقدمين، يجب أن يكون جميع الأطراف على دراية بآخر التحديثات التي تتم على مستوى الوظائف والمرشحين المتعلقين بهم، وذلك في الوقت المناسب.
لذلك، يتوفر على نظام تتبع المتقدمين ATS في جسر إشعارات بريدية موجهة وملائمة تتناسب مع دور المستخدم في عملية التوظيف وصلاحياته، مما يسمح لكل مستخدم باستقبال التحديثات الأكثر أهمية له فقط مع ضمان تسلّمها في الوقت المناسب. تُرسل هذه الإشعارات في الوقت الفعلي للتحديثات على الوظائف أو وفقًا للجدول الزمني الذي يتناسب مع طبيعة الإشعار، مثل ملخص تحديثات التوظيف اليومية أو الأسبوعية.
لتفعيل إشعارات البريد الإلكتروني للوظائف على نظام تتبع المتقدمين (ATS):
تتبع المتقدمين > الوظائف > +وظيفة جديدة

أثناء ملء تفاصيل الوظيفة، يمكن لمنشئ الوظيفة تفعيل زر 'استقبل إشعارات الوظائف' واختيار مستخدمين آخرين يحتاجون إلى تلقي التحديثات الخاصة بهذه الوظيفة والمتقدمين.

ملحوظة:
المستخدمون الذين سيتم إضافتهم في حقل "المستخدمين الآخرين الذين تود إشعارهم" هم متابعي الوظيفة/ Watchers.
ما أنواع الإشعارات المتاحة على نظام تتبع المتقدمين من جسر، ومن يمكنه تلقيها؟
| الإشعارات |
مستقبلو الإشعارات |
الهدف من الإشعارات |
| ملخص تحديثات التوظيف الأسبوعي |
مشرفو النظام |
- سيراجع المستخدمون مستقبلي الإشعار ملخصًا للأنشطة والتحديثات المتعلقة بالوظائف والمرشحين المعينين التي حدثت على مدار الأسبوع.
- يمكن للمستخدمين الضغط على "عرض الملف الشخصي" لعرض صفحات المرشحين.
- يمكن أيضًا للمستخدمين الضغط على "عرض جميع التحديثات" ليتم تحويلهم إلى نظام تتبع المتقدمين (ATS).
|
| ملخص يومي للمرشحين الجدد |
- متابعي الوظيفة/ مراقبون
- مسؤول التوظيف
- مدير التوظيف
|
- يمكن لمستقبلي الإشعارات الضغط على "عرض المرشحين"، الذي ينقلهم إلى صفحة الوظيفة ومرحلة التقديم لعرض المتقدمين.
- يمكن أيضًا للمستخدمين "عرض جميع الوظائف"، والذي ينقلهم إلى صفحة الوظائف.
|
| المرشحون الجدد في مرحلة التوظيف |
- متابعي الوظيفة/ مراقبون
- مسؤول التوظيف
- مدير التوظيف
|
- يمكن لمستقبلي الإشعارات الضغط على "عرض الملف الشخصي"، الذي ينقلهم إلى صفحة المرشح
- يمكن أيضًا للمستخدمين الضغط على "عرض جميع المرشحين"، الذي ينقلهم إلى صفحة كل المرشحين.
|
| تم إضافة المرشح كموظف |
- متابعي الوظيفة/ مراقبون
- مسؤول التوظيف
- مدير التوظيف
|
- يمكن لمستقبلي الإشعارات الضغط على "عرض الملف الشخصي"، الذي ينقلهم إلى صفحة المرشح المضاف على نظام تتبع المتقدمين.
- يمكن أيضًا للمستخدمين الضغط على "عرض الملف الشخصي"، الذي ينقلهم إلى ملف المرشح الشخصي.
|
| تم غلق وظيفة |
- متابعي الوظيفة/ مراقبون
- مسؤول التوظيف
- مدير التوظيف
|
- يمكن لمستقبلي الإشعارات الضغط على "عرض الوظيفة المغلقة"، الذي ينقلهم إلى صفحة الوظيفة المغلقة.
- يحصل المستخدمون على تحديث لكل وظيفة مغلقة بشكل منفصل.
|
| تم حذف وظيفة |
- متابعي الوظيفة/ مراقبون
- مسؤول التوظيف
- مدير التوظيف
|
- يمكن لمستقبلي الإشعارات الضغط على "عرض جميع الوظائف"، الذي ينقلهم إلى صفحة جميع الوظائف التي تعرض الوظائف النشطة الأخرى.
- يحصل المستخدمون على تحديث لكل وظيفة محذوفة بشكل منفصل.
|
| تم ذكرك في تعليق |
- متابعي الوظيفة/ مراقبون
- مسؤول التوظيف
- مدير التوظيف
|
- يمكن لمستقبلي الإشعارات الضغط على "عرض التعليق"، الذي ينقلهم إلى قسم التعليقات في صفحة المرشح، حيث يتم عرض التعليقات ذات الصلة.
|
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.