تحديد نوع و طريقة إستلام الراتب للموظفين

يوفر نظام جسر خيار تعريف طريقة إستلام الموظفين لرواتبهم ، وكذلك إمكانية تحديثها على النظام وذلك عن طريق إستخدام قالب إكسل خاص بذلك ، بإتباع الخطوات التالية:

• قم بالذهاب إلى صفحة " مسير الرواتب ".
• قم بالنقر على الخيار " أضف طرق الدفع للموظفين ".

• قم بالنقر على خيار " تحميل القالب "

• قم بتعبئة المعلومات المطلوبة في الملف.

• بعد الإنتهاء من تعبئة الملف ، قم بحفظ الإدخالات التي تمت على ملف الإكسل

• قم بالنقر على خيار "إضافة المرفق" أو من خلال سحب وإفلات الملف في النافذة المخصصة لذلك ، ثم قم بالنقر على زر " تأكيد" لرفع الملف على النظام.
• سيقوم النظام بمعالجة الملف المرفوع، وإظهار حالة الرفع.

• في حال نجاح عملية الرفع أو التحديث ، سيتم إنعكاس تلك المدخلات على ملف الموظف الشخصي ( صفحة الراتب والتفاصيل المالية ).

• في حال فشل عملية الرفع أو التحديث ، سيقوم النظام بإظهار عدد السجلات المرفوضة.
• لمعرفة الخطأ وتصحيحه قم بتحميل القالب طريق النقر على خيار تحميل في نفس الصفحة.

• سيقوم النظام بإظهار السجلات المرفوضة ( الخلايا ) التي بها الأخطاء باللون الأحمر .
• لمعرفة تفاصيل الخطأ قم بالنقر على نفس الخلية سيقوم النظام بإظهار رسالة الخطأ للمستخدم ( رسالة التعليق ).

• قم بتصحيح الخلايا الخاطئة في نفس الملف وقم بحفظ الإدخالات الصحيحة.
• قم برفع الملف بعد تصحيح ( السجلات المرفوضة ) عن طريق النقر على الخيار ( إعادة رفع السجلات المرفوضة ).

• في حال نجاح عملية الرفع سيقوم النظام بإظهار رسالة بذلك.

ملاحظات لتعبئة قالب الإكسل:

 

1- في حال كانت طريقة دفع الراتب للموظف عن طريق البنك ( حساب جاري ) :

• يلزم إختيار نوع الدفع في العمود ( D ) من القائمة المنسدلة ليكون بنك Bank.
• يلزم إختيار نوع الراتب في العمود ( E ) من القائمة المنسدلة ليكون بنك Bank Account.
• يمكن إختيار إسم بنك الموظف من القائمة المنسدلة في العمود ( F ) ( مع العلم بأنها خطوة إختيارية وليست إجبارية ).
• يلزم إدخال رقم الأيبان الخاص بحساب الموظف البنكي في العمود ( G ).
• لا يلزم تعبئة أي بيانات في الأعمدة ( H, I , J ).

2- في حال كانت طريقة دفع الراتب للموظف عن طريق البنك ( بطاقة راتب ) :

• يلزم إختيار نوع الدفع في العمود ( D ) من القائمة المنسدلة ليكون بنك Bank.
• يلزم إختيار نوع الراتب في العمود ( E ) من القائمة المنسدلة ليكون بطاقة راتب Salary Card.
• يلزم إختيار إسم بنك الموظف من القائمة المنسدلة في العمود ( F ) ( خطوة إجبارية ).
• يلزم إدخال رقم بطاقة الراتب أو رقم الحساب الخاص بالموظف البنكي في العمود ( H ).
• لا يلزم تعبئة أي بيانات في الأعمدة ( G, I , J ).

 

3- في حال كانت طريقة دفع الراتب للموظف ( نقداً أو شيك ) :

• يلزم إختيار نوع الدفع في العمود ( D ) من القائمة المنسدلة ليكون نقداُ Cash أو شيك Cheque.
• لا يلزم تعبئة أي بيانات في الأعمدة ( E, F, G, H, I , J ).

4- في حال كانت طريقة دفع الراتب للموظف ( حوالة دولية ) :

• يلزم إختيار نوع الدفع في العمود ( D ) من القائمة المنسدلة ليكون تحويل دولي International Transfer.
• يلزم إختيار نوع الراتب في العمود ( E ) من القائمة المنسدلة ليكون بنك Bank Account.
• يلزم إختيار إسم بنك الموظف من القائمة المنسدلة في العمود ( F ) ( خطوة إجبارية ).
• يلزم إدخال رقم الحساب الخاص بحساب الموظف البنكي في العمود ( H ).
• يلزم تعبئة بيانات رمز السويفت وإسم الدولة في الأعمدة ( I , J ).

في حال وجود معلومات أخرى تخص تفاصيل الحساب البنكي الدولي ، يمكن إضافتها بشكل مباشر في ملف الموظف الشخصي - صفحة الراتب والتفاصيل المالية - تفاصيل الدفع.

5- في حال عدم الرغبة بتعريف طريقة دفع الراتب للموظف ( غير محددة ) :

• يلزم إختيار نوع الدفع في العمود ( D ) من القائمة المنسدلة ليكون غير محددة Not Specified.
• لا يلزم تعبئة أي بيانات في الأعمدة ( E, F, G, H, I , J ).