الموافقة على طلبات الموظفين

في حال قيام الأدمن بتعيين المدراء ضمن سلاسل الموافقات الخاصة بطلبات الخدمة الذاتية ، فيمكن للمدراء من اتخاذ قرار الموافقة أو الرفض للطلبات الخاصة بموظفيهم مع توضيح سبب الرفض وذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية :

1. عند قيام الموظف بتقديم طلب فسيتم إشعار المدير بهذا الطلب عن طريق خاصية الإشعارات في الجوال وكذلك من داخل تطبيق نظام جسر.

2. يتعين على المدير الدخول لتطبيق الخدمة الذاتية من خلال الذهاب إلى صفحة "الطلبات" وسيجد جميع أنواع الطلبات المتاحة في النظام ( المالية ، الحضور ، اخرى ). 

   • يحتوي تبويب "طلباتي" على الطلبات التي قام المستخدم بتقديمها لنفسه كموظف
   • يحتوي تبويب "اعتماداتي" على الطلبات المطلوب من المستخدم مراجعتها كمدير

لاحظ تقسيم الطلبات إلى تبويبات فرعية تعبر عن حالة الطلب (في الانتظار، معتمدة، مرفوضة... إلخ). بالطبع نهتم في هذا المقال بالطلبات التي حالتها "في الانتظار".

3. يمكن البحث في قائمة الطلبات واستخدام الفلاتر المختلفة للوصول إلى الطلب المقصود بسرعة

4. من خلال النقر على الطلب يمكن استعراض تفاصيل الطلب المقدم ، وكذلك اتخاذ قرار الموافقة أو الرفض مع ذكر السبب ، مع إمكانية إضافة تعليق في حال الرغبة بذلك.

تنويه:

• هذا الخيار متاح فقط للموظفين بصلاحية ( مدير ) في حال كانوا ضمن سلسلة الموافقات الخاصة بالطلبات.

• في حالة عدم الموافقة على الطلبات المقدمة من الموظفين من قبل المسؤولين في سلسلة الموافقات لمدة أكثر من 45 يوم ستنتهي صلاحية الطلب وتتحول حالته إلى منتهي على النظام.