في هذه الخطوة ، يلزم على المسؤول تحديد طريقة عرض القيد المحاسبي ( الشكل النهائي لقيود اليومية ) بحيث تكون عبارة عن مجاميع أو بشكل تفصيلي لكل مركز تكلفة ( إن وجد ) أو على مستوى الموظف أو بناء على طريقة الدفع.
1- تجميع القيد المحاسبي :
بالإضافة إلى أن هذا الخيار يساعد في تحديد طريقة تجميع ملف القيد المحاسبي، وفصله بناء على الإختيار الذي تم تعيينه.
على سبيل المثال : عند تحديد خيار (الموقع) سيقوم النظام بإنشاء ملف قيد واحد لكل موقع من المواقع المعرفة في النظام.
2- معلومات مراكز التكلفة والموظف :
عند قيام المسؤول بتفعيل هذا الخيار واختيار أحد العناصر المتاحة ، سيقوم النظام بإضافة المعلومات الخاصة بالعناصر الذي تم إختيارها وتضمين تفاصيلها في السطر الخاص بالقيد المحاسبي.
3- وصف القيد المحاسبي :
بإمكان المسؤول تخصيص عرض وظهور الوصف الخاص بملف القيود اليومية والسطر الخاص بالقيد المحاسبي عن طريق إختيار المعلومات المطلوب ظهورها .
بالإضافة إلى أن ظهور التفاصيل في الوصف سيساعد قسم المالية في التعرف وتمييز إدخالات دفتر اليومية أثناء عملية المراجعة في برنامج الزيرو .
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.