يمكن للمدير أو المسؤول عن النظام رفع سجلات الحضور والانصراف عن طريق استخدام قوالب تحديث البيانات والمتوفرة على نظام جسر بصيغة إكسل
-
سيتم عرض السجلات التي تم رفعها عبر قوالب تحديث البيانات في تقرير سجلات الحضور ، وستكون طريقة رفع السجل من خلال استخدام قوالب تحديث البيانات
-
يتم التعامل مع السجلات المرفوعة على حسب ما تم إعداده مسبقا في نوبات العمل.
-
يحتوي الملف على 4 أعمدة ، الرقم الوظيفي ، اسم الموظف ، التاريخ ، وقت البصمة.
- لإضافة وقت الحضور و الانصراف، يمكنك نسخ الصف نفسه ومن ثم تعديل وقت الانصراف فقط
-
سيكون التاريخ بتنسيق DD / MM / YYYY.
-
يتم تسجيل الوقت بصيغة 24 ساعة ، بتنسيق HH: MM. تأكد من تحديد وقت البصمة فيما يتعلق ب فترة الصباح باختيار AM كما هي معرفة في ملف الإكسل، و اختيار PM لتحديد فترة المساء
-
لا يمكن للمستخدم إرسال سجلات حضور لأيام في المستقبل.
للدخول إلى قوالب تحديث البيانات، يرجى اتباع الخطوات التالية:
- من الصفحة الرئيسية، اذهب إلى قسم الإعدادات
- من قسم الإعدادت، اختر تبويب قوالب تحديث البيانات
- سيظهر لك ملف بعنوان سجلات الحضور
- اضغط على خيار رفع كما هو موضح في الصورة التالية
- حمل القالب بالضغط على تحميل القالب
- ما بعد تحديث البيانات، اختر رفع
- ومن ثم اضغط على رفع الموجودة في الصورة التالية مرة أخرى لتحميل الملف على النظام
- عند اكتمال تحميل الملف، سيتم تحديث الحالة إلى "اكتمل" كما يظهر في الصورة التالية تحت حقل الحالة
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.