نشر مسودات الدوامات
تتيح جسر لمشرفي النظام والمديرين إمكانية جدولة الدوامات للموظفين على هيئة مسودة للتخطيط المسبق، ثم نشر هذه الدوامات في النظام لاحقاً وإشعار الموظفين المعنيين بها.
لنشر مسودات الدوامات:
- من قائمة التنقل الرئيسية، انتقل إلى صفحة الحضور والإجازات > الدوامات وجدولة العمل
- يمكنك اختياريًا استخدام الفلتر السريع "غير منشورة" لعرض الدوامات المحفوظة كمسودة فقط
يمكنك نشر الدوام على مستويات مختلفة:
على مستوى الدوام الفردي:
- لنشر دوام واحد لموظف واحد، انقر على قائمة النقاط الثلاث الخاصة بذلك الدوام واختر "نشر"
- راجع بيانات الدوام، وحدد ما إذا كنت تريد إشعار الموظف، ثم انقر على "نشر"
على مستوى موظف واحد:
- لنشر جميع الدوامات ضمن النطاق الزمني المعروض (أسبوعي/يومي) لموظف واحد، استخدم خيار النشر من قائمة النقاط الثلاث الخاصة بذلك الموظف
- ستعرض نافذة التأكيد نطاقاً زمنياً افتراضياً بناءً على الجدول المعروض، غير أنه يمكنك تعديل هذا النطاق يدوياً من حقول التاريخ
على مستوى عدة موظفين أو جميعهم:
- انقر على زر "نشر" الموجود أعلى الجدول الزمني
- ستعرض نافذة التأكيد افتراضياً دوامات جميع الموظفين الذين لديهم مسودات دوامات ضمن النطاق الزمني للجدول. ويمكنك تعديل الموظفين المحددين والنطاق الزمني يدوياً من نفس النافذة
يمكنك أيضاً اتباع الخطوات ذاتها لإلغاء نشر أي دوامات منشورة على المستويات المختلفة المذكورة أعلاه.
ملاحظة: يؤدي إلغاء نشر الدوامات إلى إعادتها إلى وضع المسودة، وهو ما يعني أنها لن تكون مرئية للموظفين ولن تُؤخذ في الاعتبار عند احتساب الحضور.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.