يحتوي نظام جسر على عدة قوالب جاهزة للخطابات بإمكان مشرف النظام اعتمادها أو التعديل على محتواها أو حذفها وإضافة أو إنشاء قوالب الخطابات الخاصة بالمنشأة في حال توفرها عن طريق اتباع الخطوات التالية:
الإعدادات > الخطابات >إنشاء خطاب جديد
تعريف اسم النموذج (القالب) باللغتين :
إدراج رأس الصفحة :
إضافة محتوى القالب :
إدراج المتغيرات :
يمكنك الضغط على أي من المتغيرات و ستتم قراءة البيانات تلقائيا حسب المعلومات المدخلة للموظف في النظام
📌 ستظهر لك القيم الفعلية ما بعد الموافقة على إصدار الخطاب
إدراج تذييل الصفحة :
معاينة كامل التنسيق والحفظ للنموذج ( القالب) :
من خلال العودة إلى أعلى الصفحة، والنقر على خيار معاينة أو خيار حفظ.
تنويه :
- اسم النموذج ( القالب ) باللغتين هو الذي سيظهر للموظفين عند تقديم طلب خطاب (و لذا ننصح باختيار الاسم بعناية ليوضح محتوى الخطاب
- في حال رغبة مشرف النظام بإضافة توقيع أوختم إلكتروني على قالب الخطاب ، يمكن ذلك عن طريق إدراج نسخة من التوقيع والختم داخل محتوى الخطاب كصورة عن طريق الخيار ( إدراج > صورة ).
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.